如果您已经通过比较基准创建了预算,可以通过将实际成本和计划成本与比较基准成本进行比较,进行更广泛的跟踪。
通过查看计划成本与比较基准成本之间的成本差异,可以判断项目是否符合预算。例如,如果任务预算的成本为 ¥50,但是任务已完成一半,而已花费的成本是 ¥35,计划成本为 ¥60(当前 ¥35 的实际成本加上任务剩余工时的 ¥25 的预期成本)。成本差异为 ¥10(¥60 的实际成本减去 ¥50 的预算成本)。
通过定期监控成本差异,可以采取措施确保项目接近预算。
在哪里可查看成本信息?
在 Project 中可以查看关于任务、资源和工作分配的成本。也可以查看项目成本,该成本通常基于这些更详细的成本。您也可查看总成本和时间分段成本(随时间分布的成本)。
在 Project 中,有各种不同的方法查看成本信息:
若要查看项目总成本,请单击“项目信息” 对话框中的“统计”按钮。
若要查看计划成本、比较基准成本、实际成本和剩余成本(以及成本差异),请将“成本表”应用于任务工作表视图。计划成本显示在“总成本”域或“成本”域中。
若要查看任务的总成本,请应用“甘特图”视图跟踪计划成本。
若要更密切地监视成本,以便使成本更接近预算,请应用“资源使用状况”和“任务分配状况”视图,查看到当前日期为止的时间分段成本。
若要通过盈余分析来查看项目成本业绩,请将“盈余分析”表应用于任何工作表视图。
您可以通过选择“格式”菜单上“详细信息”项的“成本”,在一些视图中查看成本的详细信息。也可通过插入成本列,在任意工作表视图中添加特定的成本域。也可以通过使用“格式”菜单上的“条形图样式”设置条形图的格式,以便在“甘特图”中的条形图旁显示成本域。
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文章来源:中国项目管理资源网
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