如果需要重点突出视图的特定信息,如某个进度落后任务的完成日期,那么可以单独地设置该信息格式来引起注意。 1 单击“视图”菜单中的某个工作表视图,如“甘特图”视图。 2 单击“格式”菜单中的“文本样式”命令。 3 在“要更改的项”框中,单击要更改的信息类型,然后选定该信息的格式选项。 4 如果要在不关闭对话框的情况下更改另一信息类型的格式,请单击“要更改的项”框中的新类型,然后选定该信息的格式选项。 5 单击“确定”按钮。 提示 l 如果要更改单个任务的格式,请选定该任务,单击“格式”菜单中的“字体”命令,然后选定该文本的格式选项。 l 如果要快速地将某任务的文本格式复制到另外的任务,请选定要复制格式的任务,单击“格式刷”按钮 ,然后选定要应用该格式的任务。
1.4设置文本格式 如果需要重点突出视图的特定信息,如某个进度落后任务的完成日期,那么可以单独地设置该信息格式来引起注意。在多数视图中,可以更改文本的字体、字体样式、颜色和大小。 l 要更改字体、字体样式、颜色和文字大小,请选定要更改的文本,单击“格式”菜单中的“字体”命令,然后选择要应用的格式。 l 可利用“格式”工具栏快速应用一些字符格式,如加粗、倾斜或下划线。选定要设置格式的文本,然后单击“加粗”按钮 、“倾斜”按钮 或“下划线”按钮 。 l 要更改文本的对齐方式,请单击“左对齐”按钮 、“居中”按钮 或“右对齐”按钮 。 注释 如果以后更改数据,这种格式设置也不会发生变化。您将需要的是单独地更改添加的格式设置。
2. 课程:如何打印项目信息 输入项目的基本信息之后,可能要打印并检查该计划。 如果要对项目进行简单的标识,可以添加页眉、页脚和页码。如果要检查计划的特定区域,可以更改到另一个视图,自定义只显示所需信息的视图并打印。 当您完成本课程后,您将学会如何打印所需信息。
2.1添加标题、页码或其他项目信息 可以将项目信息添加到视图的页眉、页脚或图例中。项目信息可以是输入的数据(如公司名称或经理姓名)或由 Microsoft Project 提供的数据(如页码或项目完成日期)。可以选择能为打印视图带来最好效果的项目信息。 1 单击“文件”菜单中的“页面设置”命令。 2 单击“页眉”、“页脚”或“图例”选项卡。 3 单击“左”、“居中”或“右”选项卡。 4 在文本框中,在要添加项目信息的地方设置插入点。 5 在“通用信息”和“项目域”框中,单击所需信息的每一种类型,然后单击“添加”按钮。 6 Microsoft Project 将使用您键入到“项目信息”和“属性”对话框中的信息来填充每一种类型的信息。
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文章来源:中国项目管理资源网
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