注释 如果要设置项目信息的格式,需要选中信息前的“&”符号或者选中整行,然后单击“设置字体格式”按钮 。选择所需字体、字体样式、大小和颜色,如果需要可以选中“下划线”复选框,然后单击“确定”按钮。
2.2预览要打印的日程 打印视图之前,查看信息的真实打印效果十分有用。可以调整页面的方向和大小,可以编辑页眉、页脚和图例,还可设置打印选项。 要查看项目视图的打印效果,可以单击“打印预览”按钮 。
2.3打印屏幕上的视图 绝大多数时候使用“打印”命令时,打印视图只包括屏幕上显示的信息。如果要打印屏幕上的内容,则请打印视图。可以打印工作表视图、图形视图和大多数图表视图,即除了窗体视图和“关系图”视图之外的任何视图。 如果要使用默认设置打印视图,可以单击“打印”按钮 。 提示 l 如果要更改选项,例如打印注释或特定的几列,可单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,单击“视图”选项卡,然后选择所需选项。 l 如果预览视图后决定更改视图页面的外观,请单击“打印预览”窗口中的“页面设置”按钮,然后根据需要进行更改。如果要返回“打印预览”窗口,可单击“页面设置”对话框中的“打印预览”按钮。 注释 如果要更改默认打印设置,可单击“文件”菜单中的“打印”命令,然后指定打印机和打印机属性、打印范围、副本份数和日期范围。如果要立刻查看更改结果,可以单击“打印”对话框中的“预览”按钮。
2.4打印标准报表 报表是有关计划的特定部分的一套预定义详细信息。Microsoft Project 提供的预定义报表超过 20 种。例如,“谁在做什么”报表将自动包括每个资源的任务分配状况,以及工时、延迟和每个工作分配的开始日期和完成日期。 1 单击“视图”菜单中的“报表”命令。 2 单击所需报表类型,然后单击“选定”按钮。 3 单击要打印的特定报表,然后单击“选定”按钮。 4 单击“打印”按钮。 提示 l 可以更改报表页面的外观并在打印前查看结果。单击“打印预览”窗口中的“页面设置”按钮,根据需要进行更改,然后单击“打印预览”返回到“打印预览”窗口。在打印报表之前,可以根据需要在“打印预览”和“页面设置”之间多次来回切换。 l 可以不使用“打印预览”打印任何报表。单击“视图”菜单中的“报表”命令,单击“自定义”图标,然后单击“确定”按钮。在“报表”列表中,单击要打印的报表,然后单击“打印”按钮。对打印选项做些必要的更改,然后单击“确定”按钮。
3. 课程:如何联机发布项目信息 Microsoft Project 通过 Internet 和 intranet 的一些特性,可以方便地利用万维网的通讯潜力。通过 Microsoft Project 可以利用 Web 的以下强大功能:
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文章来源:中国项目管理资源网
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