通知项目计划和从项目组成员中收集项目信息。
将信息复制为静态图片并将该图片保存为 Web 兼容的文件格式。
在 Web 上发布与项目相关的文档。
当您完成本课程后，就拥有了计划的一套发布版本。
3.1创建工作组系统
工作组系统允许用电子方式链接结合紧密的工作组中的项目组成员，以便在组员之间交换项目信息。Microsoft Project 中提供两种方法来创建工作组系统：通过 Microsoft Project Central 使用 Web 或者利用电子邮件来通知任务基本信息并更新任务。
使用 Web：Microsoft Project Central 是 Microsoft Project 的附属产品，可以在工作组成员、项目经理和其他投资者中实施深入的合作计划。
Microsoft Project Central 相对于基于电子邮件的工作组系统，提供了更多的好处和灵活性：
l 工作组成员可以立刻查看所有项目的任务。工作组成员可以在“甘特图”中查看自己的任务，可以对任务进行分组、排序和筛选操作。
l 工作组成员可以查看整个项目的最新信息，而不只是分配给他们的任务。
l 工作组成员可以创建新任务并发送任务以使其合并到该项目文件中，也可以将任务委派给其他工作组成员。
l 项目经理可以申请、接收和合并状态报表。
l 项目经理可以建立消息规则来自动从工作组成员中接受更新的信息。
使用 Microsoft Project Central 需要 Microsoft Project Central 许可证，不过只有项目经理/管理员在维护 Microsoft Project Central 数据库时才需要 Microsoft Project 2003 许可证。所有用户必须适时地使用 Microsoft Project 2003 或 Microsoft Project Central 的许可副本。
使用电子邮件：
一旦以电子方式进行连接并链接上，工作组就可以利用特殊的电子邮件来做以下事情：
分配任务。
l 接受或拒绝任务分配。
l 申请和提交状态报表。
l 发送和接收任务更新。
随着需求发生变化，如果要在电子邮件系统上进行通讯，项目经理和所有工作组成员必须：
l 连接到网络上。
l 使用与 MAPI 兼容的、32 位电子邮件系统。
l 在计算机上安装 WGsetup.exe。
有关在工作组中使用 Microsoft Project Central 或电子邮件的详细内容，请参阅 Microsoft Project Central 详解或者工作组消息详解。
3.2以 Web 格式发布信息
可以在万维网的 HTML 文档中包括 Microsoft Project 日程的信息。Microsoft Project 利用导入/导出映射来决定哪些域导出为 HTML 格式，并利用模板来决定该 HTML 文件中显示信息的方式和位置。可以创建或者编辑 HTML 导入/导出映射和 HTML 模板。
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文章来源：中国项目管理资源网
 新任项目经理全面修炼课程方案
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