项目经理完成项目计划编制和优化后，在Proj二t 2003 Professional软件上可以直接把项目的计划和资源的安排发布服务器上，所有具有权限的人员都能够通过访问Sever(服务器〕来查看和取得相关的信息。Server会自动地把分配给每个资源的任务分配分别归并到各自的名下，，例如，如果把“安装水管”的工作分配给管工负责，该管工登录该Server后，就能在“任务中心”可以看到分配给自己的所有任务，包括是从哪个项目经理分配的，哪个项目的哪个任务，需要什么时间开始和完成。该管工可在这个中心向项目经理报告是否接受这些任务，在实施期间定期地报告每天得实际工时。
进行项目状态报告的沟通
在项目的整个进行过程中，各级都会要求下级提交项目的状态报告。例如，负责计划的部门就可能要求每个项目经理每周报告一次本周内己经完成的工作成果、下一周的工作安排、当前急需解决的问题等。以前这些工作需要项目经理每周末写一个书面报告给计划部门，然后等全部报告到齐后，再进行汇总后再提交给高层领导，有时需要1一2天的时间。如果我们安装了Project 2003 Server,这些状态报告的索要和报告的过程可以在“状态报告中心”中一并完成。上级领导通过“请求状态报告”操作，拟定报告所要包括的内容、提交的频率(按周、月等)，向需要提交报告的人发出提交的要求。每个需要提交者登录到自己的状态报告中心时，就会看到“你有状态报告”的提示，打开后就能看到报告的索要者、提交时间和内容。他们可以在这里直接按要求一一回复。如果超出要求的日期，还会有提示告诉他“XX报告时间己经过期”，避免遗漏。当索要者再次登录到状态报告中心时，哪些人的报告回复已经收到，哪些人还没有回复的消息就显示出来，索要者不仅可以看到每个回复报告的具体内容，而且还可以通过“自动合并报告”的功能，按报告中的标题把所有提交报告者的相关内容汇总在一起，便于阅读。
部门负责人能够查看与本部门相关的所有项目信息
部门负责人关注的重点是与本部门相关的项目信息。Project 2003 Serv二分别为他们准备了想要的信息。
财务部门负责人:他们通过Server可以查看每个项目的预算成本、实际成本、资金使用效率分析、合同签订与执行情况。
人力资源部门负责人:他们通过Server可以查看每个职员每天都是在哪个项目上工作，每个资源的总工时，资源的使用效率、预测资源需求。
此文章共有4页 上一页 1 2 3 4 下一页
文章来源：MSDN
 新任项目经理全面修炼课程方案
|
Leadge.com首页 > 知识库 
