项目管理部门负责人:整个企业的任何项目的执行情况,以及工时、费用等信息。
承担项目的部门(如开发部)负责人:他们则有权限查看本部门所承担或
参与的全部项目的进展情况,以及本部门人员的安排日程等。
企业负责人能够进行整个企业项目的分析和监控 应当说,最受益的应当是企业的高层人员,特别是哪些有多个项目在同时进行,并且分布在全国或世界各地。处在这种环境的企业领导不使用企业级的项目管理系统是很难及时地得到最新的信息的。当你的企业安装有Project 2003Server系统时,每个项目的最新信息在每天下班时就会通过Inte二et或Intranet传送到Server中。如果设定每天更新一次信息的话,每到午夜。点,当大家进入梦乡的时刻,Project Server却正在忙碌,紧张地为企业高层领导更新到前一天12点为止的全部信息。次日8点钟,领导们一上班就能够看到这些最新的信息。整个企业的项目都摆在他们的面前,如果他们想了解哪个项目的情况,就打开它,该项目的进度、成本、工时等信息都能够看到。更重要的是,“项目组合分析器史,功能会把整个企业项目的成本、工作量等信息按资源、按部门、按地区、按时间等进行分类,提供给领导,以便他们能够正确决策。“项目建模”功能可把一些相关的项目放到一起进行模拟计算,向领导们提供关于资源应用效率的数据,不仅可以展示出每个项目上资源的总工时量,也提供出当前己经分配了工作任务的资源使用情况;还可以按项目查看在项目的生命期内每种资源在每个单位时间内的工时安排,在哪些段时间内需求超过了可以供应的总量,而哪些段时间内资源并没有充分安排。
有序管理项目的风险、问题和文档
风险管理是项目管理中的重点,在美国PMI的项目管理知识体系内容的发展过程中,风险管理部分改进最大,而且,在去年PNII向国际上征集最热门的项目管理课题中仍然把风险管理放在其中,并列在第一位置。每个项目启动时都应当进行风险识别,可能会出现哪些不测因素,并进行定性、定量分析,制定出应对计划。Project 2003 Server首次把风险管理置于其中。在风险中心,用户可以通过风险登记表描述风险的全部信息,包括名称、承受风险的人、分派解决风险的人、风险发生的概率,可能对于工期产生的影响,对于成本的影响,将会受影响的任务,触发该风险的任务,缓解风险的计划等等。项目人员在这里可以把每个风险与任务建立起链接关系,在项目实施过程中进行监视,尽量避免风险带来的损失。
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文章来源:MSDN
新任项目经理全面修炼课程方案
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