随着竞争的加剧,化工企业越来越需要选择好、并完成好本身的项目。然而,由于项目的复杂性和多变性,各层次人员都对于在企业的层次上如何管理好项目感到头痛。项目上的具体工作人员可能需要承当来自多个项目上的工作,他们不知道应该首先做哪个项目的哪项工作,如何进行优先排队。有时他们加班加点完成了某个任务,但并非是最急需的;项目经理需要全面地、清楚地规划出自己管理的项目,但多变的项目环境,使得他们总有“计划赶不上变化”的烦恼,他们不清楚该如何快速地做出一个合理的计划,并能够进行跟踪控制,随时知道他的团队成员的工作己经完成到何种程度,哪些需要协调;高层领导经常需要根据整个企业最新的信息做出正确的决策,但他们只能通过职能部门层层进行统计汇总,当信息展现在他们面前时,己经失去了实时性,往往失去了许多宝贵机会。
如今,这个问题己经可以解决,微软公司发布的Project 2003 Server就是帮助企业领导有效解决这些问题的好工具,我们应当考虑把该系统集成的化工行业的信息化系统中去。
Project 2003家族产品
微软从80年代起就开发项目管理软件,至今己经有近20年的历史。最新的Project 2003家族产品包括三个软件:Project 2003 Standard际准版)、Project2003 Professional(专业版)和Project 2003 Server(服务器版)。其中标准版适合个人应有,管理单个的项目;专业版除了具有标准版的功能外,还能够与服务器版有机结合管理整个企业的项目;服务器版为整个企业的管理和协调提供平台,通过9个中心(项目中心、资源中心、任务中心、状态报告中心、更新中心、风险中心、问题中心、文档中心和管理中心)来管理整个企业的项目。根据权限,不同的用户既可以通过专业版软件,也可以通过浏览器佃)直接访问这些中心的内容。
项目经理使用专业版软件编制项目计划
Project 2003 Professional主要用来供项目经理编制和管理他的项目。例如,我们要安装一套新的化工设备,项目经理只要能够正确地把管理的项目分解成具有明确交付物的任务,并能够估计出每个任务的时间和描述出任务之间的关系,使用这个软件就能够在2一3个小时之内做出整个的进度计划,计算出每个任务的开始和完成时间,以及整个项目的总工期。如果把资源也分配给每个任务上,该软件还能够做出资源的全部安排计划和成本计划等。
项目团队人员能够准确及时知道分配给自己的任务
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文章来源:MSDN
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