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Project 2003基础知识(5)-Project 2003创建计划
2007-8-28 10:09:05  作者:网友推荐
  令。单击“筛选器”列表中的“所有任务”将再次显示所有任务。
l 在筛选了关键任务后,您可以通过工期将它们进行排序,从而使它们依次显示,从最长到最短。排序关键任务有助于查看在哪里努力可缩短任务的工期。

6.4切换到不同的视图
您可以在任务视图或资源视图中显示项目信息。某些任务和资源视图在工作表视图中,包含相关的信息列(称为域)。您可以更改工作表视图中的表来查看不同域的信息。其他视图可图形化地显示任务或资源分配(例如,“日历”、“网络图”和“资源图表”视图),或显示与时间分段相关的任务和资源(例如“任务分配状况”视图和“资源使用状况”视图)。
l 在“视图”菜单中,单击所需的任务或资源视图。
如果您想查看的视图不在“视图”菜单中,请单击“其他视图”命令,选择其他视图。单击“视图”列表中的视图,然后单击“应用”按钮。
注释 更改视图不会对项目添加信息,也不会从项目中删除信息,它仅更改显示的内容。

6.5查看视图中不同的域
在计划和跟踪日程时,查看不同的信息组合是十分有用的。通过更改应用于工作表视图的表,您可以更改显示于该视图中的域。
1 如果必要,请在“视图”菜单中单击所需的视图。
要使用不在“视图”菜单中的视图,可单击“其他视图”命令,然后在“视图”列表中单击所需的视图,再单击“应用”按钮。
2 指向“视图”菜单中的“表”子菜单,然后单击希望应用的表。
要应用不在“表”子菜单中的表,可单击“其他表”命令,然后单击所需的任务或资源表,再单击“应用”按钮。

请注意当在表间切换时,域标题将发生更改。

6.6通过使用筛选器显示指定的信息
当您想将注意力集中在当前视图中的特定任务或资源上时,可以对视图应用筛选器。您可指定筛选器仅显示或突出显示满足筛选器条件的任务或资源。
1 指向“项目”菜单中的“筛选”子菜单,然后单击希望应用的筛选器。
要应用不在“筛选”子菜单中的筛选器或应用突出显示筛选器,请单击“其他筛选器”命令。
2 单击“应用”按钮应用筛选器,或单击“突出显示”按钮应用突出显示筛选器。
3 如果应用交互式筛选器,则请输入需求值,然后单击“确定”按钮。
4 要关闭筛选器,请指向“项目”菜单中的“筛选”子菜单,然后单击“所有任务”或“所有资源”命令。
注释 不能对资源视图应用任务筛选器,也不能对任务视图应用资源筛选器。
提示 可在很多视图中设置自动筛选来迅速查找域中的数据子集。请指向“项目”菜单中的“筛选”子菜单,然后单击“自动筛选”命令。单击包含您想显示的信息的列中的箭头,然后单击想用来筛选表的值。要关闭自动筛选,请指向“项目”菜单中的“筛选”子菜单,然后再次单击“自动筛选”命令。

6.7将视图中的信息进行排序
您可通过准则,例如任务名称、完成日期和资源名称来排序任务或资源。当您想按顺序查看任务时,排序是十分有用的。例如,可查看哪个任务应当更早开始或完成。
当您切换视图时,排序将予以保留,并在关闭项目文件时保存排

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文章来源:中国项目管理资源网

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