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Project 2003基础知识(5)-Project 2003创建计划
2007-8-28 10:09:05  作者:网友推荐
  下 Ctrl 键,如果资源相邻,则请在单击资源时按下 Shift 键。

7.5拆分任务
拆分任务可能有助于调整日程。您可拆分任务使其中断,并在日程的后续阶段将其恢复。
当需要暂时停止在某个任务上的工作,而进行另一个任务时,拆分任务是十分有用的。您可按需要多次拆分任务。将任务拆分为部分与在项目内输入定期出现的重复任务(例如,全体职员例会)是不同的。
1 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
2 单击“任务拆分”按钮 。
3 将鼠标指针移动到您想拆分的任务条形图上,然后单击条形图上您想拆分的位置。
注释 您所需的工具栏按钮可能暂时隐藏。因为没有足够的空间显示所有的按钮,所以可能无法显示所需的按钮。单击“其他按钮”按钮 ,然后单击“任务拆分”按钮 。
提示
l 您可通过单击并将任务条形图拖动到右边来创建更长的拆分。
l 您可通过拖动拆分任务的一部分使其与另一部分相接触来取消拆分。

8.课程:如何逐步保存计划
在输入了项目的任务、资源和成本信息后,可以保存原始计划的快照,称作比较基准。
如果要保存项目实际进展中的检查点,可以保存中期计划并与比较基准计划进行比较。
在项目开始后,可以输入实际的信息并与比较基准数据进行比较。
在完成本课程后,您就有了一个用于将来参考的项目比较基准了。

8.1保存比较基准计划
如果已经输入了项目的所有信息并准备开始实际的工作,可以保存项目信息的比较基准来用于与项目实际进展进行比较。通过比较基准,可以跟踪日程的进展情况以便进行必要的更正。例如可以查看迟于计划开始的任务、资源完成的工时和预算是否按预期进行。
1 指向“工具”菜单中的“跟踪”子菜单,然后单击“保存比较基准”命令。
2 单击“完整项目”单选按钮来保存项目比较基准。
单击“选定任务”单选按钮来将新任务添加到已有的比较基准中。
3 单击“确定”按钮。
提示 若要创建预算,可首先分配资源并输入支付费率信息或任何固定成本,然后保存比较基准。比较基准中的成本信息可作为预算。您不能将该信息保存在中期计划中。
注释 如果在第一次保存文件时还没有输入所有的项目基本信息,可以选择不保存比较基准。

8.2保存中期计划
在保存了项目信息的比较基准后,可以保存多达 10 个的中期计划来作为项目进行中的检查点。
1 指向“工具”菜单中的“跟踪”子菜单,然后单击“保存比较基准”命令。
2 单击“保存为中期计划”单选按钮。
3 在“复制”框中单击当前中期计划的名称。
4 单击“到”框中下一个中期计划的名称,或指定新名称。
5 单击“完整项目”单选按钮来保存整个项目的中期计划。
单击“选定任务”单选按钮来保存日程计划中的一部分。
6 单击“确定”按钮。
注释 中期计划将任务的开始和完成日期保存在“开始”和“完成”域中。将“开始”和“完成”域添加到表中可以显示这些中期计划的数据。


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文章来源:中国项目管理资源网

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