1 单击“视图”菜单中“甘特图”命令。 2 在“任务名称”域中键入任务名称,然后按 Tab 键。 Microsoft Project 为此任务输入估计为一个工作日的工期,并且工期值后面带有一个问号。 3 在“工期”域中,键入每项任务的工作时间,单位可以是月、星期、工作日、小时或分钟,不包括非工作时间。您也可以利用下面这些缩写: 月 = mo 星期 = w 工作日 = d 小时 = h 分钟 = m 注释 为了标明是估计工期,请在工期之后键入一个问号。 4 按 Enter 键。 提示 您也可以为任务添加备注。在“任务名称”域中,选择任务,然后单击“任务备注”按钮 。 在“备注”文本框中键入信息,然后单击“确定”按钮。 注释 所需的工具条按钮可能暂时被隐藏了,如果没有足够的空间显示所有的按钮,有些按钮可能不会显示出来。这时可以单击“其他按钮”按钮 ,然后单击“任务备注”按钮 。
2.2创建里程碑 里程碑是一种用以识别日程安排中重要事件的任务,例如某个主要阶段的完成。如果在某个任务中将工期输入为 0 个工作日,Microsoft Project 将“甘特图”中的开始日期上显示一个里程碑符号 。 -------------------------------------------------------------------------------- 1 在“工期”域中,单击要设为里程碑任务的工期,然后键入“0d”。 2 按 Enter 键。 注释 除了工期为 0 的任务会被自动标记为里程碑之外,也可以将任意一项任务标记为里程碑。如果要将某个任务标记为里程碑,请单击“任务名称”域中的任务,然后单击“任务信息按钮” ,然后单击“高级”选项卡,选中其中的“标记为里程碑”复选框。 提示 如需查看所有的里程碑,单击“筛选器”列表中的“里程碑”命令。如需再次查看整个项目,单击“筛选器”列表中的“所有任务”命令。
2.3创建周期性任务 周期性任务是定期重复的任务,例如每周召开的会议。周期性任务可以按日、周、月或年为周期。可以指定每次执行任务所需的工期以及执行任务的时间和次数。 -------------------------------------------------------------------------------- 1 单击要在“任务名称”域中插入周期性任务的行。 2 单击“插入”菜单中的“周期性任务”命令。 3 在“任务名称”文本框中,键入任务名称。 4 在“工期”文本框中,键入或选择每次任务所需的工期。 5 在“重复发生方式”下,单击“每天”、“每周”、“每月”或“每年”单选按钮。
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文章来源:中国项目管理资源网
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