6 在“每天”、“每周”、“每月”或“每年”单选按钮的右边,指定任务发生的频率。 7 在“重复发生期限”下的“从”文本框中键入开始日期,然后选择“共发生”或“到”单选按钮。 l 如果选定了“共发生”单选按钮,请键入任务发生的次数。 l 如果选定了“到”单选按钮,请键入周期性任务结束的日期。 8 单击“确定”按钮。 提示 如果要查看所有周期性任务执行的情况,请单击主周期性任务旁边的加号。
2.4将任务按结构组织到逻辑大纲中 大纲可以帮助您将任务组织成更易于管理的模块。将相关的任务按一定层次缩进到概括的任务中,从而创建层次化的结构。这些概括的任务称作摘要任务;摘要任务下面附属的任务称作子任务。摘要任务的开始和完成日期取决于其最早的子任务的开始日期和最晚的子任务的结束日期。 如果要组织大纲,可以利用大纲按钮: “降级”按钮 “升级”按钮 “显示子任务”按钮 “隐藏子任务”按钮 “显示所有子任务”按钮 -------------------------------------------------------------------------------- 1 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。 2 单击第一个要作为子任务的任务。 3 单击“插入”菜单中的“新任务”命令。 4 在插入行的“任务名称”域中,键入新的摘要任务的名称。 5 在“任务名称”域中,选择要作为子任务的任务。 6 单击“降级”按钮 ,将这些任务降级。 提示 可以利用鼠标迅速地降级或升级一项任务。选中这个任务,然后将鼠标指针放到任务名称的第一个字上。在指针变成双向的箭头后,向右拖指针可以降级任务,而向左则可以升级任务。
2.5编辑任务列表 在创建任务列表的过程中,可能需要将大任务分割成小任务,并重新安排这些任务,也可能要在项目中复制、删除或移动任务。 按大纲组织重新安排项目阶段是很容易的。在移动或删除摘要任务时,与其相关的子任务也同时被删除或移动。 -------------------------------------------------------------------------------- 1 在“标识号”域(最左侧的域)中,选中需要复制、移动或删除的任务。 l 要选择一行,请单击任务的标识号。 l 要选择一组相邻的行,请按住 Shift 键,然后单击第一行和最后一行的标识号。 l 要选择不相邻的几行,请按住 Ctrl 键,然后单击各个任务的标识号。 2 复制、删除或移动任务 l 要复制任务,请单击“复制”按钮。 l 要移动任务,请单击“剪切任务”按钮。 l 要删除任务,请按 Delete 键。
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文章来源:中国项目管理资源网
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