Project 2003创建计划
4.如何分配资源? 在已经定义了项目目标并完成个项目的各个主要阶段之后,就可以开始创建计划了。 首先,输入并组织需完成任务的列表,包括每项任务的工期。然后,在计划中加入人员、设备、材料及其成本。随后将这些资源分配到任务中。利用这些信息,Microsoft Project 创建一个日程安排。您可以核对这个日程安排,并在必要时做出调整。 本小节中的课程将会教您学会如何创建项目计划。
1.课程:如何建立项目? 创建日程安排的第一步是创建一个新文件、确定项目的开始和结束日期并输入总体的项目信息。 在完成此课后,你将会获得一个 Microsoft Project 文件,其他包括项目名称和其他重要信息、项目的开始或结束日期以及项目日历。 本课程包括三个步骤。利用屏幕上方的导航栏在这些步骤中进行切换:
1.1创建新项目 在 Microsoft Project 中创建新项目时,可以输入项目的开始或结束日期,但是同时输入两个日期。我们建议您只输入项目的开始日期,然后让 Microsoft Project 在您输入所有任务并完成了这些任务的日程安排之后计算出结束日期。 如果项目必须在某个日期之前完成,只需入项目的结束日期。即使您一开始是按项目的结束日期进行日程安排的,在项目的工作开始后,最好按项目的开始日期进行日程安排。 -------------------------------------------------------------------------------- 1 单击“新建”按钮 。 “新键”按钮 可能暂时被隐藏了。如果没有足够的空间显示所有按钮,它可能不会显示出来。单击“其他按钮”按钮 ,然后单击“新建”按钮 。 2 在“项目信息”对话框中为项目键入或选择一个开始或结束日期,然后单击“确定”按钮。 3 单击“保存”按钮 。 4 在“文件名称”对话框中,键入项目的名称,然后单击“保存”按钮。 提示 可以随时改变项目信息,只需单击“项目”菜单中的“项目信息”命令。
1.2输入关键项目信息 每个项目包括一组特有的组件:其包含的任务、工作人员以及项目目标。为了记住并传送这些重要的详细信息,输入与项目有关的信息,并在需要时查阅这些信息。 -------------------------------------------------------------------------------- 1 单击“文件”菜单中的“属性”命令,然后单击“摘要信息”选项卡。 2 输入与项目有关的信息,例如管理和维护项目文件的人员、项目目标、任何已知的实现目标的难点以及其他一般性的项目注释。
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文章来源:中国项目管理资源网
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