扶上马,送一程
ITIL流程的要素包括输入、输出、活动点和角色。角色即为一顶帽子,一个人头上可以带多顶帽子,不同的角色在各自的流程中发挥作用。在实际上线推广中,若将设计好的流程,开发的系统真正运作起来,需要将角色和岗位进行匹配。项目建设短期之内可以改造流程,提供工具,但人的素质在短期之内无法改变。
也就是说,什么样的角色戴在什么样的岗位上,谁带这些帽子,企业需要理清思路,采纳最佳建议。同时,企业人员关于相关流程和技能的培训也相当重要,相关人员需要熟悉流程,胜任流程角色。
流程的建设和完善是循环往复的过程,IT服务管理每个流程都强调“Plan-Do-Check-Action”(即计划-实施-检查-更正)。自项目启动到项目建设上线,企业通常很好地完成了“Plan-Do”过程,但流程建设并非就此结束。企业若要不断完善已有的流程,还需要持之以恒地做好“Check-Action”过程。
因此,我们通过建立流程规则和考核机制,定义KPI(关键绩效指标),对流程执行情况进行考量。同时,培养相关角色人员定期检查流程,发现问题,以改进流程。
ITIL如何在中国落地
ITIL的实施仅仅从微观的角度考虑如何去做,把理念落实到实处还是不够的。如何把西方的理念在中国落地实施?如何从宏观的角度上去把握,并贯穿到实际的项目中去对于项目的成功至关重要。
每个企业都有自身特色的企业文化,更不用说中国企业的企业文化相比于西方的企业文化。如果在项目实施过程中,不因地制宜,一味实行简单的“拿来主义”,必定会导致ITIL在企业实施推广的“水土不服”。企业文化包括的内容很广,包括企业IT整体的工作方式,领导和员工对IT服务管理的理解,考核机制、审核机制等等。结合实际经验,通常需要以下几方面进行考虑。
ITIL全民推广
ITIL作为西方的理念,引入中国时间并不久。着手实施ITIL之前,首先要确保企业IT人员,上至领导,下至普通技术人员,了解并接受ITIL,这需要理念培训和宣贯的过程。企业人员在了解ITIL后,结合企业IT现状,形成一套结合企业自身的对ITIL的认识。
至关重要的一点是,在整个项目实施中,企业IT人员不仅仅是一个参与方,更多的是,在接受和了解了理论后,要能够提出符合自身企业实际现状的观点,出谋划策,确保项目咨询中设计出来的流程是可行的,是可在企业内部真正落地的,而不仅仅是空降流程。
同时,领导的支持对于项目的成功也非常关键。企业“一把手“作为企业的掌舵人,在很多时候起到关键的决定权的作用。“一把手”的支持为项目的推进,尤其是项目的推广上线起到关键性的作用。
ITIL流程规则的制定
IT服务管理的目标之一是提供有质量的有效率的IT服务,而服务质量的保证少不了流程规则、监管、审计机制的定义。
在流程定义中,需要结合流程控制点定义流程规则,而流程规则的具体内容不能生搬硬套西方的经验,需要结合中国企业情况,制定符合企业自身管理的规则,来保证流程的顺畅进行。
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