[通过信息系统，可以将管理理念转化为可执行工具。]
构建IT工具支撑的项目管理控制体系
现在企业的管理理念、方法和工具是紧密联系在一起的，仅仅有好的理念，而无法落实到操作层面，对企业的具体问题和实际工作是没有多少实质性帮助的。通过信息系统，可以将管理理念转化为可执行工具。
现在众多的软件公司都推出了自己的企业项目管理信息系统，如何将信息系统用好，让其发挥作用，这需要企业首先要清楚自己的需求。如果需求不明确，信息系统将不会发挥较好的作用。从“7×3”体系模型的角度来分析对企业项目管理信息系统的需求，可以整理出比较全面、有效的需求。
管理组织对信息系统的需求
根据企业项目管理“7×3”体系模型，管理组织主要分为三层：决策层、控制层、执行层。每一层对不同的项目、有着不同的存取权限。因此信息系统要满足以下需求：
? 支持组织分解结构Organizational Breakdown Structure(OBS)，以树状结构反映企业的管理层次与架构。
? 支持多用户的应用。
? 控制用户对项目数据的存取范围及存取权限。
管理目标对信息系统的需求
战略目标、组合项目目标、项目目标是逐层往下分解。项目目标要与企业的战略目标保持一致，为达成战略目标服务。因此信息系统要满足以下需求：
? 对项目要可以设定优先级，以便当项目之间的时间、成本、资源发生冲突时，作为权衡的依据。
? 计算项目的投资回报率ROI，以作为选择项目的依据。
? 目标分解结构，从上至下对目标进行分解。可以保存多个时刻的目标计划，作为衡量项目绩效的依据。
标准过程对信息系统的需求
企业项目管理标准化是企业项目管理的核心，主要目标是提高项目管理的规范化，提高项目效率。因此标准过程要非常便于查询和使用，对信息系统有以下需求：
? 组织标准过程可在信息系统内统一存放，查询方便。可按部门、角色、过程要素等进行分类查询。
? 可根据组织标准过程自动生成项目过程，并进行适当裁剪，以便在新建项目时，可以快速、规范的建立项目过程。
? 对组织标准过程可以进行维护，包括新增、修改、删除、查询等。
项目管理实施对信息系统的需求
项目管理实施对信息系统有以下需求：
? 编制项目计划；
? 进度维护；
? 当前计划与目标的对比分析；
? 资源使用情况分析；
? 费用完成情况分析；
? 赢得值分析；
? 临界值的设置与监控；
? 问题分析与跟踪；
? 风险分析与跟踪；
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文章来源：中国项目管理资源网
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