? 文档管理; ? 信息发布。
度量对信息系统的需求
在企业、项目组合、项目、WBS各个层级上都可以进行度量分析,从而可以对项目的进度和成本执行情况进行有效的监控和分析。主要包括三类度量指标:执行情况,赢得值分析,执行指数。 ? 知识管理对信息系统的需求
知识库主要由参照项目组成,参照项目是由一组作业组成的,包括WBS、作业 、作业逻辑关系、组织分解结构OBS、角色和资源、工作产品及文档等。对知识库中的内容要能进行维护。
在项目结束、或者在项目执行过程中,控制层如果认为某个项目的计划制定得比较好,可以作为经验进行推广,则可以将该项目的信息导入到知识库中作为参照项目,以便其它项目参考和引用。将已完成项目的经验和教训导入到知识库中,通过不断的提高和完善,可以让将来类似的项目借鉴和参考。
在新建项目,进行项目构造时,可以直接调用知识中的参照项目来创建项目,并可以根据要求来自行定制与载剪。
在知识库中还要可以方便的进行文档管理,以保存各种有价值的文档资料。
[信息时代给项目管理本身带来了什么价值?又多大程度的改变了企业管理控制的模式?我们可以一起感受信息技术的力量。]
项目管理信息化的意义
在2l世纪,信息技术将更具有战略意义,它可以使网上虚拟项目团队共享群体组件应用技术、多媒体技术以及企业范围的项目管理软件,从而可以对项目进行更协作、更熟练的管理,也更容易实现项目目标和组织目标。信息时代的项目管理将极大地改善项目的运作方式,使得控制更加实时高效,具体表现在以下方面: ? 估算工具将控制推到最前端
给市场创造产品或提供服务的项目团队需要提高估算项目开发所需要的资源和时间的能力。传统模式下的项目估算工具往往得出的估计缺乏准确性和可靠性,而以此为基础来分配项目团队成员的估计量,最终将会给项目带来巨大的损失。在信息时代,管理者可以使用以知识为基础的估算工具,这种估算工具以项目管理信息系统结合使用。以知识为基础的估算工具是利用可靠的内部或外部知识,编制一个详细的任务层次计划,包括项目大小、复杂程度、分类、语言和其他属性等的工具。将来,只有少数技术专家使用这些工具来管理高科技项目的情况将越来越少,企业中会有越来越多的项目专家使用这些工具。 ? PMIS的应用更利于全过程控制
早期的项目管理信息系统(PMIS)只能在大型计算机上应用,适用于大型项目的管理,且系统功能比较单一,应用范围也有限,随着小型和微型计算机的发展和普及,以小型和微型计算机为基础的项目管理软件得到了广泛的应用,这些软件可以应用于各种商业活动,通常有便于用户操作的图形界面,可以帮助用户安排好活动,制定工作任务,计划时间进度,把握任务之间的关系,管理好资源,控制项目进程。用于控制简单或者中小型项目,使用其实时掌握项目进度的完成情况、实际成本与预算的差异、资源的使用情况等信息。 项目管理信息系统中采用的方法即项目管理的方法, 主要是运用动态控制原理, 对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较,找出偏差,分析原因,采取措施,从而达到控制效果。因此,PM I S主要包括项目投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和系统维护等功能模块。
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文章来源:中国项目管理资源网
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