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创造共享、协同的工作环境
基于项目信息门户(P I P)是在对项目实施全过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中式管理的基础上，为项目参与各方在Internet平台上提供的一个获取个性项目信息的单一入口，其目的是为项目参与各方提供一个高效率信息沟通和协同工作的环境。与传统项目参与方信息的分散保存和管理不同，基于项目信息门户(P I P)的项目管理具有以下特点：
? 加强了信息的存储与沟通——通过信息进行集中和共享式的存储与管理，提高了信息交流的效率，降低了信息交流的成本，提高了信息交流的稳定性、准确性和及时性。
? 提高了信息的可获取性和可重用性——使项目信息的使用者可以不受时间和空间的限制，并改变了信息的传送媒介。
? 改变了项目信息的获取方式——PIP通过信息的集中表达和有效管理，信息获取者可以根据业务处理和决策工作的需要来获取信息，缓解了“信息过载”现象， 提高信息利用和项目决策的效率。
从会议与协作工具中受益的沟通环境
在网络时代，每一个项目都可以从会议与协作工具中受益，它能使分散的项目团队成员通过电子形式实时地参与会议。在项目组成员较分散时，项目团队关于商业和技术管理方面的大量文档资料将随时可供查阅，既方便快捷，而且储存费用也不高，解决了项目组经常碰面所带来的不便。项目可以从各种各样的群件应用程序中进行选择，以达到这些要求。
归纳起来，企业的项目管理信息系统应该具备以下特点：
? 功能和结构应当与企业组织整体机制相适应；
? 操作流程应当符合项目管理的基本方法和企业项目管理的方法；
? 易学易用，便于企业各级管理人员使用；
? 及时综合项目信息，提供实时、准确的项目数据；
? 为高层决策者提供多计划、多项目的全部信息；
? 对进度计划、工作完成情况和预测做出更新，做出项目绩效评估报告；
? 具备开放性，便于和其他系统功能整合，容易升级；
? 具备优先级管理和预警系统；
? 为工作在不同等级的各种干系人提供不同的功能与等级的信息；
? 支持在地理上分隔的虚拟团队；
? 提供历史数据库，收集公司特定信息并对未来进行计划和估算；
? 减少行政管理的负担。
人们常常认为管理是一个无边界的大概念，无论是以前，还是现在，企业试图通过完善的计划控制管理体系来确保目标的顺利达成。而在项目管理领域，自从其90年代引入中国以来，已经突破了原有的传统应用领域。众多的企业或者组织，在发展过程中不断扩张，同时开展多元化的业务领域，使得工作本身越来越多的打破了传统的组织职能界限，成为以项目为导向的虚拟组织。管理难度在增加的同时，也就更多地激发出企业建立适合的管理控制体系、利用项目工具提高效率效果，将这些 “一项项企业有始有终的工作或者事务”管理起来，以求利用有限的约束资源更好地达成目标效果。
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文章来源：中国项目管理资源网
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