企业项目管理“7×3”体系模型
2007-8-30 0:10:48 作者:鲍雨松 |
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深刻理解“企业项目管理体系”的含义及其必要性,是建立该体系以确保项目成功实施的基础。所谓“企业项目管理体系”,是指企业在发展战略指导下,为确保成功实施所有项目,在全面分析项目干系人需求的基础上,充分吸收和运用相关项目管理知识在项目决策、组织、激励、支持、监控和评估等方面建立的一整套全方位的制度与管理保障体系。
但是由于种种原因,目前企业的项目管理体系建设中,普遍存在以下问题:
没有设置必要的组织结构:决策层没有真正关心项目管理,可能口头上支持,但没有将支持落实到具体行动上;没有设置 PMO 或相应组织; 企业的战略目标不明确,从而在进行多项目管理时会引发冲突和紊乱; 没有建立一套全面、科学的企业项目管理制度; 在进行项目管理时,公司各级人员的权责不清,从而对项目不能有效进行控制; 管理没有用数字说话,缺少度量; 没有建立知识管理体系,从而导致大量重复劳动,工作效率不高,企业的经验得不到积累; 没有项目管理信息系统支持管理工作,使得在企业项目管理方面的投入与产出比低下。
因此,要建立有效的企业项目管理体系,就要解决以上这些存在的问题。而最有效的解决方法,就是要有一个有效的企业项目管理体系模型来指导各方面的工作。
根据对现有理论体系的研究,保持其优势之处,消除其存在的问题和局限性,本文提出了企业项目管理“ 7 × 3 ”体系模型。要建立一个科学的项目管理体系,必须全面考虑以下 7 个方面的要素:管理组织、管理目标、标准过程、项目管理实施、度量、知识管理、信息系统;每个要素又从组织层面分为 3 个层次:决策层、控制层、执行层。 这就是企业项目管理的“7×3”体系模型。如表1所示。
表1 企业项目管理“7×3”体系模型
层次 管理 组织 管理目标 标准过程 项目管理 实施 度量 知识管理 信息系统 1 决策层 战略目标 管理方针 分析决策 决策层度量 决策层与 知识管理 决策层 信息系统 2 控制层 组合项目 目标 组织标准 过程 组合项目 管理实施 控制层度量 控制层与 知识管理 控制层 信息系统 3 执行层 项目目标 项目过程 单项目管理实施 执行层度量 执行层与 知识管理 执行层 信息系统
在这个模型中,我们可以注意到,依据管理组织层面展开的各个要素,构成了项目管理基本的目标计划执行控制过程。信息系统作为实现管理组织各个层次职能的最后一个要素,使得项目型的管理组织在IT工具的支撑下,将控制可以落实到能够操作的层面,从而带来效率和效果的改善。
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文章来源:中国项目管理资源网
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