 图40:导出至Excel中的网格数据
Outlook集成特性
为满足用户的常见需求,Microsoft Office Project 2003与Microsoft Outlook实现了相互集成。这种集成特性适用于Microsoft Outlook 2000、Microsoft Outlook 2002以及Microsoft Office Outlook 2003。
日历集成
通过与Outlook相集成,Project 2003允许在Outlook日历中将项目任务显示在约会旁边。用户可以在日历记录上更新进度,并通过Microsoft Outlook将状态回报至Project Server。Outlook日历中的任务可以显示为空闲或繁忙时间。
通过与Microsoft Outlook相集成,Project 2003允许用户以日历条目的形式将Project Server分配方案导入到Microsoft Outlook当中。这个版本的Project产品不支持以任务形式将Project Server分配方案导入至Microsoft Outlook中。
Microsoft Outlook集成功能被构建为包含在Project Web Access中的Outlook组件对象模型(COM)插件。它允许使用Project Web Access的团队成员在各自的Microsoft Outlook日历中跟踪任务状态。
在Microsoft Outlook中使用时间表
作为Microsoft Office Project 2003中的新增特性,用户Project Web Access时间表中的数据可以在Project Server和Microsoft Outlook之间进行交换。用户可以通过一种外部时间表工具在Outlook中接收来自Project Server的分配方案,他们可以对分配方案进行更新,并将更新后的分配信息送回至项目经理。在对更新内容进行审核后,项目经理可以使用Project Web Access来审批业务并将更新内容合并到项目计划当中。
如需在Project Web Access中使用Outlook集成特性,请前往“任务”栏并选择“通过Outlook日历查看并报告任务”链接。或者,您也可以在主页上点击“使用Outlook进行工作”链接。在这个页面上,您可以了解并下载这种插件。
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文章来源:Microsoft.com
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