检入/检出功能的原理非常简单。当某个文档被检出后，只有将其检出的用户可以对其进行保存。当浏览已被检出的文档时，查看者将会看到其最新版本。同时，浏览该文档的其他用户也都将看到其最新版本。
图48：检出文档
用户还可以添加检入/检出备注信息。当文档被检入时，这些备注信息将被发送至服务器并与文档元数据一同保存。此外，您还可以在保存文档修改的同时继续维持检出状态，或者放弃自上个版本以来的所有修改并撤销检出操作。
图49：检入文档
文档定版
为进行对比与归档，Windows SharePoint Services为用户提供了针对文档存储多个版本的能力。当检出的文档被检入时，原先文档的一个副本将被创建并保存为该文档的一个版本。
当文档被链接到Project Server中的项目或任务时，它将始终与文档的最新版本保持链接。
用户可以查看指定文档的所有版本。同时，他们还可以将当前文档恢复至某个特定版本或删除一个版本。
风险管理
风险是指可能对项目的成果产生积极或消极影响的事件或状况。风险可能伴随着整个项目生命周期，并且可能导致未来潜在的负面效应或损失。风险跟踪功能是项目经理们迫切需要的一项特性。实际上，许多项目经理认为项目管理本身就是风险管理。Project Server 2003与Windows SharePoint Services的相互集成提供了记录风险并缓解风险的能力。
Microsoft Office Project Server 2003提供了能够在风险管理过程——预先确定、分析并解决项目风险的过程——中为项目经理提供帮助的风险跟踪特性 。风险跟踪允许项目经理记录、共享、更新并分析项目风险。此外，他们还可以针对特性项目或整个组织机构定制风险跟踪机制。
风险跟踪是在Project Web Access中实现的，在Project Web Access中，项目可以被提交、更新并关联到诸如项目、任务、文档、问题以及其他风险之类的元素上。
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文章来源：Microsoft.com
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