4. 资源的使用、平衡和管理功能更加完善 Project 2003版为资源管理新增加了“资源使用状况”视图,这个视图把每个资源所承担的任务工时、成本、完成百分比、经济指标分析数据和累计的数据等按时间分段(如按天)显示在一张表上。用户能够定量地查看和分析每种资源在每个时间区段内的状况。在这个版本中,用户还可以规定每种资源可以安排工作的时间期限。根据任务的需要可以安排资源以不同的工作分布类型在任务上工作。平衡资源可以在整个项目周期内进行,也可以在指定时间区段内进行。这些资源管理功能的加强帮助您有效地使用资源。 5. 项目的动态跟踪功能进一步加强 Project 2003把整个项目周期划分为原始计划、当前计划、实际计划、待执行计划四个阶段进行管理和跟踪,用户随时可以通过前锋线查看项目当前进展状况,通过显示有原始计划、当前计划和实际计划并存的甘特图可以比较、分析项目运作是否按预定计划执行。根据待执行计划的数据重新调整人力物力,优化整个项目运作过程,实现综合管理。Project 2003版可以把任务拆分成数个阶段进行。用户随时可以从系统中得到项目运作分析的经济指标报告。 6. 加强项目交流,全面及时地传递信息 大型项目的管理者和参与者之间,项目组成员之间的信息交流一直是有效地进行项目管理控制的重要课题。Project 2003提供了多种交流信息方式。项目组内部不仅可以采用Email电子邮件系统交流,讨论,做出应答,而且可以在Internet或Intranet上发布消息,获取信息,这就使得项目经理不受时间和距离的限制,坐在办公室内就可以对项目组进行“异地指挥”和控制。 7. 为用户自己扩展功能提供了方便 Project 2003为满足用户本行业的特殊需要,内置VBA for Project编程语言,用户可以使用它开发,实现自己的功能。另外,这个系统与微软的其他办公自动化产品有良好的接口,便于系统集成。
总之,Project 2003是一个实用的项目管理软件,无论用于项目投标、项目计划的组织施工,还是对工程项目实行监理,都是一个不可多得的的优秀软件。
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文章来源:中国项目管理资源网
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