为系统地、直观地提供用户实现项目管理工作，PROJECT面向用户精心设计了一套相互联系的图表，主要包括：甘特图、PERT图、资源输入表、资源统计图、资源使用表、任务输入表、任务PERT图、任务表等；对整个项目，为方便用户提取经过组合的和按条件选取的信息，PROJECT提供表格(TABLE)和过滤器（FLTER）以实现各种信息提取；另外，在报表输出方面，PROJECT提供缺省的七套报表，包括任务报表、资源报表、周期性资源报表、月历报表、基本月历报表及项目概要报表；对打印报表用户也可按需要自行设计制作。通过对这些图表的操作使用，用户完成自己的项目管理变得极其容易。
PROJECT在用户操作界面上和WINDOWS操作系统一样。PROJECT
软件是面向对象(OOP)技术的产物。所谓面向对象，简言之，软件以对象为单位进行组织。一个对象可以是一组数据和其相关操作的有机组合。面向对象的特性反映到用户操作使用上，变成用户的操作直接针对自己的问题，而不关心计算机中间实现过程。PROJECT同样具备下拉菜单、工具条和对话框等功能完美的操作界面。下拉菜单由菜单条、菜单和命令组成。系统菜单提供了项目管理所需的完整的实用操作功能，包括文件、编辑、浏览、表格、过滤器、格式、宏、配置、窗口和帮助等项目的服务，其中浏览项目根据菜单选项不同的功能，用户可方便地完成自己项目的建立、资源分配、项目控制、系统定制以及资料报告打印等全部管理工作。工具条是PROJECT的另一出色的操作界面，它提供的功能和下拉菜单基本一致，但它更为直观地方便用户操作，用户用工具条操作就象电子仪表操作人员按按钮操作仪器仪表一样，譬如，用户要打印屏幕上的资料，只需用鼠标点一下工具条中的打印机即可。对话框是用户在操作过程中与系统交换信息的窗口，对操作中需要说明的参数和设置，对话框会直观地与你对话。
在以上基础止，WINDOWS环境的许多操作特性同样包含在PROJECT中，对于多字体选择、打印控制、与其它应用软件间的数据交流(如同EXCEL，
WORD，POWERPOINT等软件)以及对象的鼠标拖动操作等功能，在PROJECT中同样表现得淋漓尽致。所有这些使PROJECT的操作、使用更加简练方便。下面简略说说PROJECT实际参与施工工程项目管理的使用问题。
一个大型土木工程项目从产生，发展到结束的一个完整生命期一般经历如下一个过程：招标书的研究、施工大纲、预算书(投标书)的编制、项目计划的编制(产生任务)、项目的执行和调整(实现)、工作量的统计、最后总决算及编制内业资料等。PROJECT适用于这一过程的每一步。一般地说，一个项目开始前总有一个系统的规划，对项目的时间限制、资源限制、技术限制及经济效益状况等作出总体分析，在可行情况下，结合PROJECT项目管理的要求，开展项目管理的工作。在使用PROJECT前，首先，按照项目要求界定任务(TASk)，一个大型项目可分解成一系列小项目；第二步，就项目所需的资源配置作出系统规划，施工工程的资源主要包括人工、材料和机械设备三方面的数量和费率情况。在完成这两方面的工作后，便可使用PROJECT开展项目管理。
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文章来源：中国项目管理资源网
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