这里介绍一下使用PROJECT的一般步骤：
一、项目建立
1．设置计划日历。计划日历是整个项目推进过程中作为参考基准的日历，它决定工作时间，据此确定工作日和休息日，如五天工作制就是一种工作日历。当然，根据需要可另行设置。
2．建立资源库。将上面资源配置规划中的各种资源输入资源库。
3．设置资源日历。因为各种资源有不同的使用特点，如：人有8小时／天工时限制，而机械设备不需要休息。因此，不同资源需设置不同的资源日历。
4．任务输入。将上面界定的各种任务输入PROJECT的任务表。
5．建立任务之间的关联性。ROJECT的任务与任务之间有关联和无关联之分。关联指一个任务的开始依赖于另一任务的执行情况，任务间有前后次序关系；无关联则反之。
6．资源配置。将资源库中的资源分配到不同的任务中；当然，用到新的资源时，可以一边输入到资源库，一边分派到任务。
7．显示、选取管理信息，打印各种管理报表。根据不同的需要，得出把握整个项目的控制信息。
二、项目控制
1．项目追踪。项目追踪可以帮助解决在项目管理上时常遇到的几个问题，如：目前的日程是否和计划相违背?如果某些任务延迟和提早是否影响项目进程?成本是否会超过预算?一般地说，一个项目追踪可由下列三步骤组成：A．设置比较基准线(Base
line)；B．设置实际任务进度；C．产生比较信息。比较实际发生的日程与基准线所显示的日程，这样可以很快检查项目的进度，并且可以发现哪些任务发生拖延现象，或者可以发现是否需要额外资源，成本是否会增加等。
2．资源调整。在资源分配中，常常发生资源冲突，如：资源需求数超过可使用数时；同一资源分配到不同任务中，而不同任务发生在同一时间时。另外，在实际进度与计划发生差异时，会影响到成本和时间上的变化，在资源分配上也可能发生冲突。针对这些情况，资源必需进行调整。PROJECT系统利用资源自动分级的作法解决资源分配冲突问题。另外，手工办法也可帮助解决资源冲突问题。
经过以上一系列步骤，基本上完成了整个项目的管理和控制。
实际上，PROJECT的功能是远远超过上面所能说清楚的，如果一个项目负责人具备了全面的项目管理知识和经验，又能真正用好PROJECT，那么项目管理的质量与效率是不可想象的，由此产生的价值也是巨大的。
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文章来源：中国项目管理资源网
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