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IT项目进度滞后的原因分析
2008-1-22 9:03:06  作者:卢淑静 郝舒
  
  IT项目进度滞后的关键因素分析  

  项目进度滞后指的是项目没有在规定的工期内完成符合规格说明和质量标准的产品或服务。项目进度滞后是IT项目执行中的常见问题。项目经理在处理项目进度滞后上通常采取的办法是,添加人力物力等资源,增加成本;或是砍掉某些步骤草草结束,等交付后再慢慢解决出现的各种问题。显然这两种办法都不是理想和明智的。如果能够找到导致IT项目进度滞后的关键因素,防范于未然,将最大限度的减少滞后发生的可能性或者将损失减少到最小程度。分析造成IT项目滞后的原因主要有两种,一是项目经理对于项目的实施计划没有准确定义;二是在项目执行过程中发生偏差或项目范围发生变更。具体来讲,有以下几点关键因素:

  (一)乐观主义

  IT行业的发展不过短短几十年,可是说是一个新兴的行业,从而决定了从业人员即程序员都是一些思维活跃、带有乐观主义色彩和不怕冒险的年轻人。所以项目进度安排背后的第一个错误假设就是 “一切运作良好”。每一项任务仅花费它所“应该”花费的时间。体现在项目经理对时间的估算上,往往过早的承诺和敲定项目实施的工期,而不给自己留有足够的余地。事实上,当面临大型软件项目时,业务人员之间概念的不一致性和非预期事件的发生,都将导致不出错的概率是零。由于任务之间的关联性,错误将会发生连锁效应。纠正这些错误将会耗费团队成员很多时间,使项目进度发生拖延,有时甚至对滞后的时间跨度都不能预期。

  (二)不成熟的项目计划

  项目计划是用来协调其它具体计划,以指导项目执行和控制的文件。一个成功的项目应该从制定正确的项目计划开始。项目计划的主要内容包括:明确项目交付物、定义工作包、估算工期、制定工作包的进度计划、资源有效性的管理、成本预算、整合进度计划和预算、定义关键绩效指示器或里程碑、明确关键成功因素。但是从目前的行业趋势来看,大部分IT项目经理是从程序员转型而来,很多人没有接受过该职业的正规培训和教育。在制定项目计划时,过多地依赖以往工作经验或直觉,缺乏数据支持,采用非阶段化方法,对系统开发原理认识不够,不能有效利用项目管理软件辅助进行项目计划的制定。估算项目工期作为项目计划中的一个重要环节,不仅会影响其他计划环节定义上的正确性和精确性,同时也会受到其他环节定义的影响。例如在工作包的优先秩序上,安排不合理使执行过程中的变更导致工期延误。

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文章来源:互联网

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