成功的企业项目管理体系建设
2008-1-24 9:52:37 作者:胡春萍 |
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建立项目管理体系,不仅要引入国际项目管理理念、工具方法,更重要的是深入的调研访谈,结合企业实际,制定一套切实可行的、科学的、可操作的管理流程和规范,除此之外,统一思想和认识、确保组织成员使用共同的项目管理语言和思维方式是成功建立体系的基础。
第二阶段:设计实施、注重沟通
设计实施的关键是总体思路。明晰组织项目管理的特点(行业特点、项目生命周期等),确定组织项目管理的实施策略(组织策略、考核评价策略、授权策略、资源配置策略以及项目支持策略等),构架项目管理手册总体架构(文件结构、文件名、文件指针等),确定项目实施限定条件(行业规范、操作规则等)……。在这个过程中,除了需要确保三个有效支持外(见图一),还需要注意大量的沟通:体系建设者必须保持与企业领导的有效沟通、与项目管理专家的有效沟通、与技术专家的有效沟通、与企业员工的有效沟通……。另外清晰的文件框架结构,图示化的工作流程、简练的语言描述、清晰的操作表单,有助于执行者正确的理解。只有这样,才能确保建立的体系可以理论与实际相结合、项目管理流与业务流相结合,才具有先进性、指导性和可操作性。
第三阶段:发布运行、持续改进
项目管理体系建设不仅是一个复杂的系统工程,而且是一个产品。所以它本身需要经过发布试运行、运行以及持续改进的过程。新的体系的导入,必定带来新的管理理念、新的工作模式和工作方法。如何使大家尽快理解并在自己的工作中贯彻是本阶段的重要工作。组织宣贯是统一思想、指导运行的有效方法之一。这一阶段的主要任务是培养并建立组织的项目管理综合能力,使组织具有良好的造血机制,以便能够应对风险和持续改进。
2. 主要内容
一般项目管理手册由四层文件构成,包括指导性文件、过程控制文件、支持性文件及操作模板和指南(详见图二)。
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文章来源:互联网
企业项目管理体系战略规划课程方案
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