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论大型项目的资源管理
2008-2-19 11:07:55  作者:小油菜
  项目执行状况,随时掌握项目进展? 
  在项目运作过程中,如果靠员工的报告来掌握项目进展是不够的。事实上,员工都愿意报喜不报忧,在项目初期就出现的问题苗头,如果不能传递上来,将在后续阶段造成大的纰漏。我认为除了要定期听取项目组成员的报告,还要专门有一个品保组来监督项目的执行情况。品保组就像廉政公署一样,不参与项目的具体实施,专门给别人"挑刺",或者写一些测试程序来发现问题。 
  4.3.6.如何与客户单位沟通与协作? 
  有时候,项目都已经执行到最后阶段,客户单位突然提出了新的要求,这会让项目经理非常为难。一方面要尽量满足客户的需求,另一方面又不能对系统做太大的改动,影响进度计划。这种情况往往是与客户的沟通出现了问题,说明在需求阶段做的不够好,同时在实施过程中没有与客户有密切的联系。
  4.3.7. 如何在诸多不确定因素和限制条件下,按时完成项目任务? 
  项目成功与否受太多的风险因素影响。所谓“风险”,是损失的不确定性;是给定情况下,一定时期内可能发生的各种结果间的差异。它的两个基本特征是不确定性和损失。项目开发是一项可能损失的活动,不管开发过程如何进行,都有可能超出预算或时间延迟。很少有人能保证开发工作一定成功,都要冒一定的风险,也就需要进行项目风险分析。在进行项目风险分析时,重要的是要量化不确定的程度和每个风险的损失程度。潜在的问题都可能会对项目的计划、成本、技术、产品的质量及团队的士气产生负面的影响。风险管理就是在这些潜在的问题对项目造成破坏之前识别、处理和排除。 
  4.3.8. 如何在完成项目任务同时,保证甚至提高交付结果的质量? 
  笔者的同事曾经做过一个项目,按计划按预算完成了,但是系统不稳定,某些关键技术指标不能满足国标。造成这种情况的原因有:没有划分清晰功能模块和接口关系,成员相互指责,最终难以定位不稳定的根源,;没有成立质保组,没能很好地实施项目过程控制;过分注重项目的时间进度,忽略或隐瞒了前期的小问题。
  5. 组织中的资源调配
  其实我在A项目中碰到的许多问题,是在公司人力资源问题上必然发生的,当前许多IT公司都会如此,所以,如果要从根本上解决问题,要考虑公司如何管理人力资源,如何给项目组调配到合适的资源,如果每个项目,连项目经理也要临时招聘,那项目组的磨合将会浪费很多时间,比如A项目,现在已经有20个月了,但业务系统部分还没有完成,虽然这部分不是我们公司建设,但我在前面1年多的项目管理中,确实感觉磨合付出了很大的代价。
  当然,这是公司级资源管理的问题,这里不做讨论。
参考资料: 
IT项目管理
《计算机信息系统集成项目管理基础》
《计算机信息系统集成项目管理实践》

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