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论信息集成项目整体管理的重要性
2008-3-6 9:37:16  作者:HITTOWN
      项目计划和项目实施是相互渗透、不可分割的活动。在该项目的实施中,采取谁实施谁计划的原则。虽然项目经理负责整体项目计划,但编制该计划的大量基础信息均来源与各技术组和技术人员。事实证明,按照这一原则,项目计划的编制更加合理、可行,实施起来更加顺利。
在这一阶段,利用计划的基准功能,对该项目进行了有效全过程管理。
3、综合变更控制
    综合变更控制是指在项目生命周期内对项目变更进行识别、评价和管理的工作,这也是项目经理及其项目团队的一项重要工作。如前所述,该项目的复杂程度高、涉及面较广、实施周期长,所以其中的变更是在所难免的。
    前面已经讲到,该项目由于前期业务人员参与力度不够,随着港口建设及港口相关业务专家陆续到位,在此过程中,大量需求二次涌现,为了有效控制这些需求,我们同建设方明确表示,所有需求申请,必须经过双方专门人员分析后执行。确认这些需求变更人员有:建设方一业务部经理、商务部经理、本人及我方业务分析人员,当时机构名称是“业务策划”。
当有新的需求变更要求提出的时候,作为项目经理,我都会召集项目团队相关人员,进行协商讨论。然后一起同“业务策划”相关人员协商。
    1)确保变更对各方有利:通过范围、进度、成本、质量等关键项目指标的权衡,对变更引起相关关键指标的变化,充分分析。
    2)快速决策:建立良好的变更流程,由于提交的变更请求,有时候影响到改请求的下道工序上工作的安排,故此变更审查的成本必须加以考虑,提高变更决策的效率。
    3)对待变更的态度:项目管理是一个不断沟通和协商谈判的过程,项目经理要具有充分的协调能力和管理能力,尽量减少变更的发生,且对变更进行有效管理。
    4)变更遵循流程:由于本项目需求变化不断调整,为了识别有效变化,我们遵循:填制申请单;团队相关人员讨论;提交“业务策划”组协商,并给出最终确认。
4.项目管理辅助工具的运用
    在进行项目整体管理过程中,我们利用了MS PROJECT,VSS等工具,进行项目管理配置管理,这些工具在大型项目中,使工作更加便于管理,其效果我认为在大多数项目中,都得到了验证。
5.经验教训
    虽然在本项目实施过程中,充分考虑了项目的整体整体管理,但是在实际工作中也遇到一些问题:
    1)接口定义不清:由于一个项目中多专业、多角色参与,在日常同客户交流中,由于团队成员的经验、经历差异,有些团队成员在私下同客户讨论的问题,客户认为成是他们的需求,就是要实现的功能。针对此,我们项目组及时同客户高层沟通,召开部门级会议,明确:在私下讨论的问题,仅仅作为大家互相学习好交流的机会,不作为项目范围的依据。别明确需求变更申请的流程。

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文章来源:互联网

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