2、在项目开始前,把缓解这些原因(避开风险)的工作列入已拟定的控制计划中; 3、当项目启动时,做好人员流动会出现的准备,采取一些办法以确保人员一旦离开时项目仍能继续(削弱风险); 4、建立项目组,以使所有项目成员能及时了解有关项目活动的信息; 5、制定文档标准,并建立一种机制以保证文档能及时产生; 6、对所有工作组织细致的评审,以使更多的人能够按计划进度完成自己的工作; 7、对每一个关键性的技术人员,要培养后备人员; 8、在项目里程碑处进行事件跟踪和主要风险因素跟踪,以进行风险的再评估; 9、在项目开发过程中保持对风险因素相关信息的收集工作。
四、项目控制执行阶段
项目控制执行阶段主要要进行进度控制、成本控制和质量控制。
1、进度控制 项目进度控制是依据项目进度计划对项目的实际进展情况进行控制,使项目能够按时完成。有效的项目进度控制的关键是监控项目的实际进度,及时、定期的将它与计划进度进行比较,并立即采取必要的纠正措施。其内容包括:对造成进度变化的因素施加影响,确保得到各方认可;查明进度是否已经发生变化;在实际变更发生时进行管理;进度控制应和其他控制进程紧密结合,并且贯穿于项目的始终。
2、成本控制
项目成本控制是指项目组织为保证在变化的条件下实现其预算成本,按照事先拟订的计划和标准,通过采用各种方法,对项目实施过程中发生的各种实际成本与计划成本进行比较、检查、监督、引导和纠正,尽量使项目的实际成本控制在计划和预算范围内的管理过程。项目成本控制是以项目各项工作的成本预算、成本基准计划、成本绩效报告、变更申请和项目成本管理计划为依据;以成本变更控制系统、绩效测量、补充计划编制和计算机工具等方法进行的。
3、质量控制 现在很多公司认为公司的职员对质量问题负责,而并不是管理层的责任,这种看法是错误的。全面质量管理强调追求顾客满意、注重预防而不是检查,强调管理层对质量的责任以及全员参与,持续改进。质量控制是以工作结果、质量管理计划和澡作定义和检测列表为依据;以检验、统计抽样、核对表、排列图、直方图、散点图、控制图、流程图、趋势分析和6δ管理法为工具进行的。
五、项目收尾阶段
1、项目结束 项目结束时,项目经理要将最终系统方案提交给用户,完成项目所有的提交件,收集项目全部信息并结束项目,完成或终止合约,签署项目结束的相关文件。
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