但是,当前存在的模型的制定者主要是各大公司,针对使用本公司产品和技术的用户,服务对象也主要定位在中高端;指导思想和流程设计围绕本公司的运作规范;凭借自身资金、技术、信誉、人才等各方面的雄厚实力,保证服务质量。由于国内中小IT企业的经营环境、技术背景及其服务对象的特点等具有特殊性,这些模型有一定的局限性。下面以ITIL、微软公司MOF和惠普公司ITSM参考模型为例,从主要特点、主要适用对象、基本框架三个方面对它们加以比较和说明,如表1所示:略 三、中小IT企业服务管理设计模型 本文以ITIL思想方法为指导,结合项目管理的基本原理,充分考虑当前国内市场信用体系建设不完备、中小企业IT应用水平不高的特点,突出质量管理和风险控制,努力保持客户满意度与服务水平的平衡、收益与风险的平衡,提出基于ITIL的服务管理设计模型。 本模型主要分为客户需求管理、服务计划管理、服务实施管理和服务支持管理四大模块,共包括客户战略分析等16个流程,每个模块按质量管理和风险控制的要求建立核心文档。下面说明如下: (1)客户需求管理 服务的目标是为客户增加价值。服务提供者要明确客户真正需要的是:服务提供者理解其战略和优先事宜,IT服务与业务要求一致;对不断变化的要求反应灵敏,能提出灵活的解决方案;理解服务期望,保持服务水平的适度;持续的妥贴的联系与交流,只有这样才可以称为有价值的关系[5]。所以客户需求管理应做好四个流程:客户战略分析、客户满意度管理、客户联系管理、客户战略变化管理,重点是客户满意度管理。 在客户满意度管理过程中,要在客户需求分析报告的基础上,按照服务品质协议(Service Level Agreements)的要求,进行客户需求调查,分析不同客户的期望值;建立相关干系人情况分析表,记录其特点,增强针对性;客户如果对自己的需求不能准确描述(这种情况在企业IT操作人员中比较普遍),要耐心向客户解释,并善于理解客户意图;要始终保持与客户的良好沟通,努力做到点对点服务,保证客户满意度。 核心文档:包括客户需求分析报告,相关干系人情况分析表,服务品质协议草案。 (2) 服务计划管理 中小企业客户所需的IT服务往往缺少计划性,因此要对工作范围和内容做出清楚的划分。在明确客户需求的基础上,结合本企业特点,制订切实可行的服务计划,并充分考虑可能出现的变更,保证整个服务流程可控。为此应做好五个流程:签订SLA(服务品质协议)、服务战略管理、预算管理、服务团队建设、风险管理,重点是签订SLA和风险管理。 在签订服务品质协议过程中,要充分考虑本企业实际情况,根据预算方案,重点规定服务变更方面内容,明确服务范围和实现目标;根据优势互补的原则选择服务伙伴,管理服务伙伴的服务质量,努力在服务过程中在伙伴之间进行战略及业务的适当整合;根据成本效益原则,分别与客户和服务伙伴签订SLA,并制定详细的实施方案。
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