项目管理的基本内容人力资源管理信息化项目是知识密集型的项目,与项目组人力资源关系密切,项目组成员的构成、责任心、能力和稳定性对信息化项目的质量以及是否成功有决定性的影响。项目主管应有效地使用人力资源,明确主要开发人员的职责和任务,提前做好有关人员力量的搭配,尽量使各个工程阶段中人员的变动不要太大。 成本管理首先,对项目按系统、子系统以及生命周期分解,分别估算出各个子系统在各个阶段的成本,然后再把这些成本汇总,估算出整个项目的成本。在实施过程中,对实际的费用进行控制,使项目成本不至于超出预算。 质量管理信息化项目的质量管理不仅仅是项目完成后的检查,而应包括在信息系统实施过程中的全面质量控制,保证在整个开发过程中各个阶段性工作成果质量。项目小组应组织有关的管理者和员工对阶段性工作成果进行审查和测试,这又称为里程碑式审查。通过保证各阶段性成果的质量,最终保证整体系统的质量。 知识资产管理在信息化项目实施过程中,不可避免地要将许多工作成果制成文档或电子化文档。为了获得高质量的文档,需要将此工作制度化、规范化、标准化。另外,这些工作成果中牵涉到企业的知识资产和业务信息。必须设置专人保管,并建立借阅制度,防范这些工作成果和业务信息流出企业。 风险管理信息化项目涉及到组织变革的风险,经济风险,心理风险等。在项目推进过程中应提前对这些风险有所认识,一旦有关问题发生时,可从容冷静地处理解决。 沟通和范围管理信息化项目经常涉及到与多个公司的合作,例如,将部分工程委托给其他公司实施。在合作过程中,一定要将各自的工作范围和责任范围书面化,并不断进行信息交换和阶段性成果的确认。进度管理在实际的信息化项目推进中往往有各种各样的变动,完全按照计划日程推进工程是不现实的。当项目的进度计划需要调整时,调整的重点应放在对近期内即将发生的活动加强控制;或者对工期估计最长或预算估计最大的活动进行调整。 最后,我们必须指出:在信息化项目管理中应当以人为本,而不能用想象的计划来硬套实际。信息化中的项目管理并不是僵硬的照计划行事,而是一场有计划的变革过程。 项目管理13禁忌 1.不要丧失激情 人们在启动一个新项目时往往很容易踌躇满志。但是要想在长期内都保持这种充沛的精力及激情却很难得。要知道,想有好的结尾,光有一个好的开头是不够的。 2.不草率 记住,您开始得越早,您完成得就越晚。在一个项目周期里,不适当的计划编制会让您耗费过多的成本。不要因为压力的关系就匆匆开始,从而忽略了遵循基本的项目管理方法。 3.不要总说是 企图预先就罗列好项目所具有的所有功能就好比是列好“烹饪”一个项目的菜谱,这个项目必定会超过预算并且有一个负的
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