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项目之后是制度
2008-7-4 9:46:45  作者:周源
  徐国庆:IT 需要回归到业务层面去落实
     另一个突出的问题是,衡量B2B项目投资回报率的一些关键性指标还没有真正达到。2年前,世纪联华的库存周转率是7次,约为52天。按照项目启动时设定的目标,库存周转率应该每年增加1次,到今年应该达到9次。但由于受到不良库存的影响,库存周转率的提高则低于预期值。另外,世纪联华供应链目前的到货率已经达到了70%以上,但这离最初预期的85%还有不少距离。
    徐国庆说,没有达到预期的原因,是由于当时考虑不到项目推广后会有多少新的问题出现,虽然在规划时已经采取了保守策略,但这个“带有项目色彩的目标”还是太高了。
    “很多问题是项目完成之后才出现的,比如库存周转率的问题,要让分店做亏本生意,低于成本价出售积压在库存里的商品,就不是B2B可以解决的。”徐国庆说。
忘记项目吧
    事实上,要把周转率提高1次,到货率再提高15%,将联华多业态、跨区域的业务架构统一到一个平台上,这个“新课题”就是IT制度化的一个重要内容――重新定义IT的作用和CIO的职能。2007年初,张国兴和徐国庆开始从IT项目中“退”了出来,2个人都不约而同“归位”了。
    张国兴把自己重新定位成为IT部门的议长和集团公司的决策支持者,他希望“淡化CIO”。由于原来带有过强的“项目属性”,公司的人都被IT主管看成某个IT项目的总监,“项目总有结束的那一天,但CIO的工作还要继续。”他说。
    就任物流总监之后,徐国庆主管世纪联华B2B平台,第三方物流和商品循环三大业务。去年他为了保证项目推进,活动基本是在总部与世纪联华之间的“上下运动”,而现在则是在部门和部门间的“横向运动”。
   “IT需要回归到业务层面去落实。”徐国庆深有感触地说,比如像到货率的问题,IT系统从无到有之后,百分比提升已经到达了一个瓶颈。从今年开始,徐国庆在机构上划拨了一组人马,从业务层面反向驱动到货率的提高。这支“别动小组”从订单、收货、退货、结算等7个作业入手,开始对作业进行全面的监控和管理。
    “你可能想不到新系统会出现把小问题放大的情况。”徐国庆举例说,所有门店都采购同一个商品,如果订单的价格出错,那会导致在同一天,世纪联华的采购部收到几十条错单信息,人工逐条处理的成本就大了。而这类“只需要在系统上稍做修改”的问题经常会在业务上引发很大的麻烦,实际上都可以交给“别动小组”,把这些问题收集起来,经过筛选,对业务操作人员进行培训就可以很好地解决。
     以前徐国庆任世纪联华IT总监时,系统上线阶段问题主要集中在IT系统的有和无的对比上,比如当时的平台主要是以网站方式提供单向的信息展示,供应商比较被动;没有形成与供应商系统的对接,大供应商的响应积极性受到一定的影响;不同的供应商面对联华内部的不同界面和账号等。而现在,他的工作重点则从“自上而下的行政干预”转到了“逐步修正的习惯成自然”上。徐国庆希望慢慢淡化“项目”的概念,把IT逐渐带入到商品部和门店,成为最日常的工作。

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文章来源:互联网

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