(3)强化跨部门执行力
现在许多跨部门项目都不太成功,或者没有完成既定目标,或者虽然完成目标但绩效很低,主要原因是执行力差的缘故。因此,首先要在跨部门项目中树立起执行力的规则。规定在项目中提倡什么、反对什么、奖励什么、惩罚什么,对每个人和每个部门都是一样。奖励正确的行为,惩罚错误的行为。要做到“有法可依、有法必依”。跨部门项目的一个重要原则就是:永远不要嫌麻烦,不要以为开完会制定了执行政策就没事了,事后应该确保该政策能在跨部门中有效被执行。
(4)以人为中心进行考核
传统的绩效考核,一般都是严格按照部门考核的,针对跨部门项目团队则显得无能为力。只有打破部门考核的标准,建立以人为中心的跨部门考核体系,无论员工在那个部门都可以进行追踪考核。例如在这次BPR项目中原来的考核方法是,每个成员原有的部门经理负责成员的绩效考评,可是成员对原来的办法意见很大。分析其原因,平时项目的运作并不一定是按照部门组织的,而是由领导从各个部门抽调适当的人员组成跨部门的团队。这个时候成员提出:部门经理不如项目负责人了解自己的工作业绩,让部门经理给自己打分不合理。后来把评价者从部门经理变为项目经理,才避免大家因为对考核制度的异议导致不合作。
(5)改善项目组选人流程和培训
在甄选跨部门项目组候选人时,注意挑选那些乐于寻求帮助的人。如果项目组内存在一批乐于寻求/提供帮助的成员,就会形成一个良好的协作氛围。同样地,协作行为也应该成为以后晋升标准之一,这也有助于推动协作。假以时日,跨部门项目成员都是由那些具有良好协作意识的人组成,这对项目推动大有益处。
跨部门成员由于涉及到不同职能部门成员,因此对于团队成员的培训不仅限于单一的专业知识技能的培训,还应注重扩大团队成员的知识面,包括相互的部门内部流程的培训,使团队中不同职能部门成员的知识深度和广度都有所提高,在项目运作过程中起到互补的作用,从而更好的参与到对方的工作中去。
(6)强化团队意识及荣辱感
最后我们成员还要有良好的团队意识及集体荣辱感。“一根筷子轻轻被折断,十根筷子牢牢抱成团”。团队合作才是迎接跨部门项目的不二选择,才是制胜的法宝。有时人们总觉得部门之间有一道鸿沟,始终不能很好地跨越。其实“团队意识及荣辱感”是一剂良药,可以打破沟通屏障,减少等待、臆断和猜疑。团队意识可以让跨部门项目成员学会建立信任与换位思考,相互尊重与相互欣赏。
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文章来源:中国项目管理资源网
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