项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> PM 百科

项目延期成老大难问题

2017/12/29 10:13:08 |  1226次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

 秋日的午后,阳光透过窗户洒下来,暖融融的,一点也不刺眼。非泽公司信息部主任张丰坐在办公桌前,舒服得伸了一个懒腰。

  自从ERP项目正式签约,张丰的办公室就反常地热闹起来。以前,只有电脑出了故障,业务部门的人才会找上门来。这回他们却不请自到,跑到信息部祝贺来了。“这下信息部可要大显身手了。有空你得跟我们讲讲,ERP究竟是个啥。”尽管是奉承,张丰听来还是很受用。

  不过,张丰心里明白,签约只是万里长征第一步,项目真正实施以后,问题肯定一个接着一个,让人恨不能生出三头六臂。他要抓紧时间享受秋日暖阳,好好放松一下。

  突然,有人推门进来。张丰抬头一看,是生产部的老王。“不会吧,你也是来道喜的?”张丰笑着问。“哈哈,猜错了,我可不像别人那样给你猛灌迷魂汤,肉麻的话我不会说。我是来给你泼冷水了。”老王和张丰私交不错,因此直来直去。张丰也笑:“欢迎泼冷水。”“你知道现在人们怎么讽刺ERP?有一幅对联——不见不散项目组,没完不了ERP,横批——一声叹息。够绝的吧?”张丰依然面带微笑:“这个对联我早就听到过了。我还知道一组统计数据,更能说明问题。目前,国内90%的IT项目延期实施,50%的IT项目超出预算,50%的IT项目无法达到预定目标。”

  看到张丰没被大家的祝贺搞晕,老王放心了:“嗯,你心里有谱就好。好好谋划一下,别到最后闹成个烂摊子,没法收场。”张丰感动良久。

  仔细筹划,只为不“拖”

张丰是个仔细的人。听完老王的提醒,他再也无心晒太阳,赶紧找出自己平时搜集的、与ERP项目相关的资料认真研究起来。资料五花八门,张丰看得最仔细的是失败案例——都是一些活生生的教训。

  翻过一遍之后,张丰发现,几乎所有的案例都有一个共性——项目延期,导致预算超支、领导不满、人心涣散,项目最终被停掉。尽管导致项目延期的原因各不相同——有的是软件功能无法满足企业要求,不停的开发、修改浪费了大量时间;有的是企业内部沟通不力,业务部门的人不配合,项目迟迟无法推进;还有的是项目组主要负责人辞职……

  张丰一边看一边设想:“如果非泽的ERP项目不能如期完成”,扑面而来的指责、财务压力、大家的疲惫不堪,张丰被自己的设想吓得一激灵。他是个不服输的人,并且,从小到大,时间管理就一直是他的强项。张丰决定要叫一次板:“90%的IT项目都延期,我为什么不能是剩下的10%中的一个?只要好好准备,考虑周详,一定能办到。”

  张丰说到做到。他的准备工作立刻开始了。张丰全程参与选型,经过多次演示和考察,他认为软件本身没什么问题,比较符合非泽的实际情况,项目不会因为技术问题而出现闪失。为了防止业务部门不配合,张丰拉来非泽的一把手——齐总,齐总当着大家的面亮明了态度:“谁要是不配合ERP项目组的工作,我一定要追究到底。”张丰有了齐总给的尚方宝剑,心里塌实多了。

  接下来,张丰又估计了项目每个环节大概耗费的时间,并且打出了一定量的富余。按照估算的结果,张丰拟了一个项目计划实施时间表。“这下,肯定万无一失了。”张丰大大地吐出一口气,轻松了许多。

  计划赶不上变化

  让张丰没想到的是,天不遂人愿,项目刚开始,就遇到了很多意想不到的事。首先是数据整理工作量之大远远超出了张丰的估计。非泽是生产中低压电器配套件的企业,物料多达15000多种,非常复杂。而原来的手工账并不准确,要在短时期内对这么多物料进行盘点,搞清楚“家底”,确实不是一件容易的事。

  张丰在实施时间表里,给数据整理留出了两个月的时间。但是,手工账

    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款