项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> 组织级项目管理

PMO如何助力企业组织变革?

2016/6/27 10:12:42 |  2530次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

  项目管理开始之初,公司并没有完全独立自主的项目管理机制,主要是沿用上级公司的项目管理制度。项目管理的引入对于长期采用职能条块化管理的厦烟来说是很陌生的,原有的任务安排都是以职能管理的方式进行组织和执行,在企业内部并没有一个专门组织进行项目管理。

  随着公司规模的不断壮大,公司影响力和信誉度的不断提高,2012年公司领导对于整体发展提出了更高的目标,更加重视创新,项目管理工作也被提升到一个前所未有的高度。员工创新的激情被点燃,以项目形式开展的创新工作的数量快速增长,越来越多的项目在企业内部全面展开并同时进行,项目所要解决问题的系统性也越来越强。在这种形势下,如果没有一个专门的组织对多项目进行统一管理,形成系统性的策划和推进,公司的发展突破必然受到阻碍。为了尽快解决面临的发展瓶颈,公司决定在其企业层级引入项目管理办公室(PMO)的管理方式,并形成相关的一整套管理制度来提升公司的项目管理水平。

  一、公司PMO主要解决以下几方面问题

  (1)实现企业有限资源的合理分配,支撑公司战略目标

  (2)打通项目管理各层级的信息反馈渠道,实现项目管理状态的快速反馈,对项目的全生命周期进行持续的关注。

(3)对项目提供支持和服务,辅助项目团队在企业中成功地完成项目的既定目标,确保符合企业战略的项目取得成功。

(4)项目成果、经验和知识能够得到固化和分享。降低后续项目的成本及风险,提高项目成果率,让项目的成功经验可以得到复制。

(5)通过项目人才培养的机制建设,促使企业员工通过项目开展快速成长。

(6)项目文化能够得到传承和推广。

厦烟项目管理主要通过对项目计划、人员、投资进行控制,所以PMO是由企业管理部、人力资源部、财务部构成的虚拟办公室。PMO对企业的项目分析及整体机制的策划,各个专业职能部门抽调专人形成项目管理工作小组,对项目的日常实施进行信息收集及协调,必要时给出专业的意见和建议,汇总到PMO。PMO主任定期将信息向由企业高层组成的项目管理委员会汇报。

二、PMO的管理范围和内容

通过几年的实践和演变,目前厦烟企业级PMO 抓住的管理要点主要涵盖以下几方面内容。

(1)实现战略目标落地。PMO作为企业发展过程中的一个重要抓手,其发展及关注点一定要和企业当前的管理成熟度以及中长期发展战略保持一致,并对战略目标分解的任务进行把关,使得战略目标得到层层分解,层层支撑,最终落实到项目目标中。这样PMO才能够融入正常的企业发展进程中并得到重要资源的支持,所交付的项目成果才能在企业中更具有价值和意义。

(2)保持各方利益平衡,实现组织利益最大化。PMO在策划、组织过程中应该注意保持各方利益平衡,其中包括组织资源投入与产出、针对性与普遍性、长期利益与短期效果、满足相关方的利益需求等多方面的问题,使项目管理工作在企业层级横向协同方面能够实现利益最大化,确保其实现可持续发展。

(3)项目全生命周期管理。主要是在项目各个阶段,在资源保障、知识管理等方面确保项目在实施过程可控,项目结束后能够快速转化为经济价值,同时形成完整的管理闭环和最佳实践。

(4)建立项目的知识管理体系及分类,对项目开展各阶段的材料、经验进行统一的整合管理。一方面促进自身项目组及时总结,完善项目开展过程中的经验和想法;另一方面可以将这种已经模块化的知识管理形成接口,让其他项目组快速定位及参考学习,降低后续项目的

    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款