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项目成功的基石--有效的团队激励

2017/10/13 12:09:04 |  458次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

   我所在的公司是以技术和管理为主导的大型跨国汽车零部件企业,项目团队成员也多为知识型的核心员工,他们对公司的战略发展起着重要的作用。这些核心员工具有资源优势,他们的流失将导致项目管理工作受阻,企业人力资源重置成本的增加,使企业的竞争力下降,甚至可能导致项目的失败。那么如何激励和留住项目团队中的核心成员,就成了摆在项目经理和管理层的重要课题。

   我所在的公司是矩阵型的组织架构,管理过程中是多头汇报关系,即项目团队成员既要向项目经理汇报又要向职能部门经理汇报。基于项目管理的现状,我们在实践中不断的探索和总结,找到并实施了一个相对有效的激励模式。就目前来说我们已经实施的激励方式,有以下几个方面:

   1、我们对项目团队成员是以半年为考核时限,考核目标是对个人业绩和公司业绩的加权平均。其中个人目标是由团队成员个人、项目经理和职能部门经理一起制定,这样就保证了目标的全面性和公平性。由于汽车零部件行业项目的周期比较长,主机厂从原型设计到批量生产通常需要几年的时间,按月考评时长太短,按年考评的话又太长,不能及时反映项目的绩效,因此我们根据公司和汽车行业的特点,设定了更为合理的以半年为期限进行绩效考核的方法,以对项目团队核心员工的工作结果和绩效进行及时的鼓励和认可。除此之外还在把考评指标分成个人部分和公司部分,这样员工就能清楚的看到个人目标的完成和公司目标的实现之间的关系,形成公司目标和个人目标的有效结合。

   2、设置发明专利奖,鼓励项目团队核心员工创新。我们鼓励员工在自己的工作和专业领域,结合公司的产品进行产品设计和工艺技术的创新,并且建立一个团队帮助员工申报和实施专利,一旦申报成功,公司就会依据专利的类别和作用进行评估,给予员工对应的物质和精神奖励(定期在公司公示出来)。公司也正是依靠不断的创新,来保持业界的领先地位。

   3、在项目的重要时间节点的任务完成后,做团队建设的相关活动,以鼓舞士气。我们每个项目阶段都会有一个阶段评审,在评审的会议上,管理层不但会根据项目的阶段目标,从不同的方面对项目进行综合评估,还会对上阶段团队的工作进行鼓励和认可。项目团队完成阶段性的任务后,项目经理会组织整个项目团队一起做团队建设的相关活动,对团队成员的工作成绩及时给予认可。我们知道,只有及时的激励,才能取得正面有效的效果。

   4、与个人职业生涯发展相结合的年度绩效与发展评估。年度绩效与发展评估是创造一个员工和管理人员间的积极的、建设性的对话的过程,从而使员工的业绩和集团发展战略及目标一致。 它提供了一个给员工用事实和实际例子汇报过去的一年工作表现的机会。员工与项目经理,职能经理分享其一年的表现。同时这也是一个计划未来的重要的机会:如,制定目标和发展计划以取得成功,贡献以及成长。 评价是基于项目团队成员的工作结果与目标,以及能力和行为,来展现绩效中的成功因素(或不成功)。为了提高员工的业绩的个人行动计划,还有旨在推动员工职业生涯的发展计划。这样员工在成功完成项目的同时,也得到了职业生涯的发展。也就更加提高了团队成员,参与项目的积极性。

    项目是由我们的团队来完成的,因此项目的成功离不开每一位项目成员的辛勤工作。在项目管理过程中,我们要不断的推动和执行及时有效的激励,以确保我们的项目工作的及时推进和项目目标的有效达成。


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