一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。同样，合同管理是工程项目管理的重要组成部分，也是工程项目管理的核心。合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。本文结合我国工程建设的实际情况，从业主的角度出发对工程项目合同管理进行了系统的归纳、总结和分析，提出了自己的一些看法和经验，希望能够与大家分享。
一、项目合同管理的必要性
一个项目从选定、可行性研究、规划设计、评估审核、组织实施，直到竣工完成的全过程都离不开合同的管理。业主、承包商、监理工程师作为工程建设项目中的主要合同关系主体，由于他们在工程建设项目中担任不同的角色，具有不同的权利和义务，并且在某种程度上经济利益也各不相同，从而他们参与进行合同管理的方式也不相同。在目前市场经济条件下，业主应更加注重建设工程承包合同的管理。
二、建立全面的合同管理机制
作为工程项目管理的一个重要组成部分，合同管理必须融合到整个工程项目管理的过程中。为了保证工程项目的目标的实现，必须对项目策划、实施直至结束过程中的所有环节、所有活动实施全面的合同管理。建立全面的合同管理机制要求以项目为核心，以合同为依据，对合同实施全项目、全过程、全员的管理，对项目涉及的所有环节、所有活动进行有效的计划、组织、控制、协调，在满足合同要求的前提下，保持质量、进度、投资三大目标的均衡性和合理性，并实现三大目标。
全面的合同管理可以从纵横两个层面理解，从纵向的组织管理角度而言，工程项目业主合同目标的实现依赖于业主方的高层、中层乃至基层员工之间的通力协作，也需要项目各职能部门间的全力配合和协调，其中特别以高层管理者能否全力支持与参与最为关键。从横向的协调配合而言，由于工程项目合同涉及到业主、勘察设计、承包方、监理、材料设备供应等相关方，合同管理需要站在项目整体利益的高度，通过合同各关系方之间的组织与协调，充分发挥合同的纽带作用，使项目周期内各阶段形成一个连续的整体。
三、建立动态的合同管理机制
工程项目涉及主体多，影响因素多，面临的风险更是方方面面，使得工程项目在建设过程中存在着很大的多变性和不确定性。同时，我国目前工程项目合同管理存在着合同签订不规范、合同监管不到位、合同履约率低等一些列问题，影响了工程项目合同的执行质量，如承包商在执行过程中行为不规范，未按合同的规定和要求执行，甚至因为某些实际情况的变化，合同无法执行下去，影响了工程项目的顺利实施。因此，为了实现质量、进度、投资三大目标的实现，为了保证工程项目的顺利实施，业主需要根据实际情况的变化，不断地对合同执行情况跟踪控制、协调指导，对工程项目合同实施动态的合同管理。
随着计算机技术的不断提高，大量的数据计算、统计、分析和处理借助软件之后变得非常简单。同时，Internet技术在建筑行业的广泛应用，使得传统的时空的束缚不再成为障碍，时空的概念被彻底突破。某一项目中各领域的专家可同时对该项目实施专业监控，相互紧密配合，极大地降低了管理成本，充分发挥专业分包、专业技术、技能的优势，实现进度、质量、投资三大目标的最优化组合。
四、实行全过程合同管理
1、工程项目合同的总体策划阶段
在工程中业主处于主导地位，他的合同总体策划对整个工程有很大的影响。业主需要对合同问题中的一些重大