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IT项目经理如何掌握平衡?

2018/6/5 10:03:18 |  709次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

最后,项目经理会发现这个项目已经成为了一个“不可能完成的任务”。

  既不能一概拒绝客户的变更要求,也不能一味地迁就客户,其实,这里面可以采取具体的措施。

那么,如何才能够把握拒绝和迁就的“度”呢?这些措施如何才能够发挥作用呢?这需要项目经理首先明确自己的角色和职责。明确了这个,才会知道项目经理需要怎么去做才可以实现角色的要求。

  2、掌握“平衡”要先认清“角色”

  在客户面前,项目经理代表公司。因此,需要项目经理时刻紧记,维护公司的良好、专业的形象,为公司争取最大的利益。

  与客户建立并维持良好的合作关系,有利于在客户心目中树立公司的形象。对于客户的变更要求,要让客户明确知道变更的后果,并进行充分地沟通,获得客户对变更带来的时间和费用的可能增加表示认同,以避免公司的利润受损。

  在项目中,项目经理要保证客户的需求得到切实的满足,以获得高的客户满意度。为此,项目经理要在开始确定项目范围的时候,与客户密切合作,评估范围变更的频度和程度,以建立有效的变更管理机制,允许客户的变更要求得到必要的满足。同时,通过合理的变更,来不断清晰客户的真实需求,明确产品的最终功能和性能要求,使产品最终达到满足客户切实需求的目的。

  在项目组成员面前,项目经理是一个管理者。项目经理要预先进行项目筹划,要先“纸上谈兵”。同时,项目经理还是一个领导者,要领导项目组成员克服困难,避免项目变更带来的无效劳动、进度延迟等后果打击成员的士气,要保证成员始终保持良好的心态和积极的热情与客户协作,完成变更的要求。

  在公司里,项目经理是作为项目与公司各相关部门沟通的界面。项目经理要代表项目与其他相关部门就项目变更带来的相应变化进行沟通、协商,以获得来自其他部门的必要的协作。

  在上级领导面前,项目经理既要作为项目结果的最终责任人,对公司负责。还要作为项目组的代表,为项目组争取公司领导的支持。对于变更带来的工作量的增加、工作强度的提高,应该有相应的激励措施以巩固项目组成员的劳动积极性。

如果我们不先弄清楚项目经理的角色和职责,仅仅简单照搬书上介绍的变更管理措施,那么在实际执行时,“谦虚型”的A依然会同意许多的客户变更要求。同时发现那些变更管理措施除了给自己增加工作量外,对于减少客户的变更要求丝毫起不了作用;而“盛气凌人”的B将发现,这些变更管理措施是一个阻碍客户提出变更要求的有力工具,通过繁琐的变更申请程序、复杂的变更评估流程,让客户知难而退。这样的后果,只能是客户更加不满意。

   项目经理在明白了自己的位置和责任后,就会明白上文讲到的案例,表面上看起来是一个对客户的变更要求“拒绝还是迁就”的问题,实质是项目经理对自己的角色和职责不清楚,以致在实际的项目工作中,按照自己的经验和性格,采取了“一味地迁就或者一概拒绝”这样简单的处理办法。


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