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项目经理如何做好时间管理?

2019/11/25 9:58:26 |  462次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

无关的消息,这些消息让你在一天中消耗了大量的时间,如果想要继续阅读,建议采取非工作邮箱在非工作时间进行处理和阅读。

  10 授权

  项目经理对权力部分不需要太过于看重,项目中的任务完成是需要团队进行合作完成的,而不是靠一个人来单打独斗,对于非核心的工作要善于授权出去,通过授权一方面可以锻炼项目团队的能力,另一方面也能让自己集中专注于重要的工作

11 使用电子邮件人员列表

  你是否在发送邮件时经常一个个的寻找邮件接收人员,有的是各种项目组的成员,有的是管理层人员,更多的是各种利益相关者,项目经理不可能把所有的人都记下来,一旦出现错误,可能会给项目带来一些麻烦。

  在邮箱中分类创建人员列表,给出一个简单的列表名,这样在发送邮件或者需要知道相关的人员名单时,就可以迅速的找到。也可以通过excel来建立,有些类别的人员会经常变动,因此需要进行定期更新,当然,在表格中处理要比在邮箱中来的更方便。

  12 严格遵守会议时间

  看看你的会议日程安排,是不是所有的会议安排都在一个小时之内,当然一个小时不是正确的时间,但是建议会议不要安排的过长,会议只需要专注于重要的事项,并严格按照日程进行下去。项目经理可以尝试着完成下一次的45分钟的会议,长期坚持下去,你的时间也会多出来。

  13 使用任务清单

  不管是会议准备,还是商务旅行,完成不同的项目阶段等等任何事情,可以通过任务清单来帮助你记忆,并可以完成更多的任务。如果项目经理经常按照这种方式运作,清单可以帮助你更快速更轻松的处理具体的任务。

   14 敢于说“不”

  项目经理不需要接受并完成所有的任务,你需要从项目和项目团队及各方利益相关者角度去考虑这些任务,有些任务可以放弃掉来节省时间和精力。

  如果是项目的关键利益相关者要求做项目中额外的某些任务,如果可以轻松完成或者项目团队期望以不同的方式来完成,那么可以考虑继续做下去,否则,那么要敢于拒绝并继续前进。

 15休息一下

  不要总是让自己处于紧张的状态中,如果想要快速的完成一件事,不是一直埋头苦干,需要中断一下去休息,比如出去走走,午餐后睡一会,如果持续保持头脑清醒,也需要和同事聊聊天,或者喝一杯咖啡甚至去呼吸一些新鲜空气。


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