p; 提姆·菲利斯（Tim Ferriss）是成功作家，他称之为“做出一项决定，消除100个决定”。对菲利斯来说，这意味着定下原则2020年不阅读新出版的书。多年来，热心的作者和公关每周都催着他阅读、评论或吹嘘数十本新书或即将出版的书，定下这一总原则之后就不必再做成百上千的决定。
史蒂夫·乔布斯（Steve Jobs）有个举动非常出名，就是每天都穿同样的衣服，如此一来可以免除每天早上选衣服的决策疲劳。高管猎头公司Heidrick&Struggles加拿大业务董事总经理乔恩·麦基（Jon Mackey）制定了周五不开会的原则。由于没法逐个决定要开哪场会不开哪场，避免为此浪费时间，他决定每周留出一天集中精力。
多利用结构而非意志力，尽量减少分心
分心导致没法完成任务和做出最重要的决定，特别容易让人感到不知所措，因为一旦分心就会觉得没法取得进展，进而无法释放压力。
如果想用意志力排除社交媒体等干扰因素，就是在跟当代最聪明的人们对抗。这群人冷酷地利用人性的弱点，拼命想争夺注意力，这一弱点是Facebook创始总裁肖恩·帕克（Sean Parker）提过的“人类心理的脆弱”。分心方面，每次结构都能胜过意志力。
我在商界曾共事的几位领导者都在一天中设定某段时间，关掉笔记本电脑的Wi-Fi以集中注意力。其他人则强制站立30分钟，其间团队成员可以随时前来提问并获得指导。此举可极大避免成天被问“能占用你五分钟吗？”
德勤前首席执行官凯西·恩格尔伯特（Cathy Engelbert）取消安排一场接一场会议。她让助手留出10分钟的间隔，她称之为SMORs，即碎片思考时间。有了简短的休息时间恢复精力，会议结束时她不会因为想着下一场会，进入新会议时也不会想着之前的讨论。
面对各种情况，解决方案并不是提升效率以完成更多任务，做出更多决定，结果不断分心。当务之急非常明确，就是简化。减少承担的任务数量，用原则代替决定，并建立适当的结构消除干扰。