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高效的时间管理还要做这三件事

2021/9/23 9:55:51 |  875次阅读 |  来源:哈佛商业评论   【已有0条评论】发表评论

p;  提姆·菲利斯(Tim Ferriss)是成功作家,他称之为“做出一项决定,消除100个决定”。对菲利斯来说,这意味着定下原则2020年不阅读新出版的书。多年来,热心的作者和公关每周都催着他阅读、评论或吹嘘数十本新书或即将出版的书,定下这一总原则之后就不必再做成百上千的决定。

   史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)有个举动非常出名,就是每天都穿同样的衣服,如此一来可以免除每天早上选衣服的决策疲劳。高管猎头公司Heidrick&Struggles加拿大业务董事总经理乔恩·麦基(Jon Mackey)制定了周五不开会的原则。由于没法逐个决定要开哪场会不开哪场,避免为此浪费时间,他决定每周留出一天集中精力。

多利用结构而非意志力,尽量减少分心

   分心导致没法完成任务和做出最重要的决定,特别容易让人感到不知所措,因为一旦分心就会觉得没法取得进展,进而无法释放压力。

   如果想用意志力排除社交媒体等干扰因素,就是在跟当代最聪明的人们对抗。这群人冷酷地利用人性的弱点,拼命想争夺注意力,这一弱点是Facebook创始总裁肖恩·帕克(Sean Parker)提过的“人类心理的脆弱”。分心方面,每次结构都能胜过意志力。

   我在商界曾共事的几位领导者都在一天中设定某段时间,关掉笔记本电脑的Wi-Fi以集中注意力。其他人则强制站立30分钟,其间团队成员可以随时前来提问并获得指导。此举可极大避免成天被问“能占用你五分钟吗?”

   德勤前首席执行官凯西·恩格尔伯特(Cathy Engelbert)取消安排一场接一场会议。她让助手留出10分钟的间隔,她称之为SMORs,即碎片思考时间。有了简短的休息时间恢复精力,会议结束时她不会因为想着下一场会,进入新会议时也不会想着之前的讨论。

   面对各种情况,解决方案并不是提升效率以完成更多任务,做出更多决定,结果不断分心。当务之急非常明确,就是简化。减少承担的任务数量,用原则代替决定,并建立适当的结构消除干扰。

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