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评估企业项目管理改进的起点
2010-9-15 9:53:28  作者:评估企业项目管理改进的起点
      经过调研、访谈等一系列工作,咨询顾问对企业的项目管理现状进行了分析,按照前面所描述的项目管理改进路线图,该企业虽然已经有了一些企业管理必备 的管理制度,有了一些项目管理方面的要求,甚至还有了具有PMP资格的人员,但是从企业级对项目的控制内容来看,目前还是主要对项目进度进行管理,在资源 方面主要还是根据客户的要求临时调配,在成本方面更是缺少规范的预算和成本跟踪机制,项目计划很粗糙。这种情况就相当于项目管理改进路线图的第一阶段的状 况。因此,咨询专家建议,不要急于追求貌似科学、严谨的量化考核体系,而是扎扎实实的从基础入手,在公司中完善项目的进度管理,做好项目计划中的项目范围 定义、资源准备、项目活动的时间安排,同时在项目的实际执行过程中,做好项目实际进度的跟踪。当然,公司已有的其它相关的管理制度,只要不矛盾的仍然会继 续执行。在项目进度得到完全控制后,再细化对资源的管理,从计划和实际执行两个角度来考察投入资源的合理性,再下一步就可以根据资源的消耗计算出项目预算 和项目实际成本。有了成本数据,就可以对项目各个方面的工作进展情况进行量化分析了,也就可以得到项目经理、项目成员们详细的量化指标。到了这一步,企业 当初所期望的量化考核自然能够实现,而且更为重要的是,企业的项目管理能力确实从整体上得到了真正的提高。
这一改进过程所需要的时间,与企业以往的积累有关系,如果企业已经积累了一段时期的相关管理数据,那么这些数据就可以直接作为改进的参考依据,在实 现量化管理时可以直接使用历史数据作为其中的指标标准,对于制定各项具体的管理制度和管理标准,都是很重要的依据。但是如果没有这些历史数据的积累,那么 企业则需要更多的时间进行改进,而且在改进过程中,制定制度和标准的风险将会加大,每一改进步骤都可能需要更长的适应过程。

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文章来源:评估企业项目管理改进的起点

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