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变更管理 犹如乘车旅行
2006-8-4 16:36:45  作者:不详
  
◆ 教育和交流:如果乘客和驾驶员之间有良好的信任关系,那么驾驶员就会对乘客进行培训,使他们参与到对未来变更的讨论中来。

◆ 参与与包含:邀请乘客们加入到旅程的计划中来,结合他们的经验,将有可能减少他们对这次旅行的恐惧。

◆ 简化与支持:利用面对面辅导消除乘客对于未知旅途的恐惧。

◆ 沟通与协议:通过一些折中方案,使一些不愿加入这次旅行的乘客加入进来。

◆ 操控与选举:如果乘客想在中途下车,那么驾驶员可能需要通过一些谎言,使旅程可以继续。

◆ 直接与含蓄的威慑:必要时,驾驶员可要求乘客离开。

回到软件开发人员的案例上,需要实现的变化是从一种工程应用转变到另一种应用,一旦取得足够的支持,变更将进入“过渡阶段”。在这个阶段中,乘客将验证变更的有效性,并可决定是否中止旅行。

当变更被执行,并经过有效性验证后,最后进入的是“复冻阶段”。对于一个大项目来说,这个阶段是非常含糊的,需要结合具体环境来确定。但对小的变更,如从一间办公室移到另一间,对结束点可以可有清晰的定义。



员工对组织的看法

变更管理员就像驾驶员

一旦建立变更代理/驾驶员,他当前的位置以及未来的目标就已经明确了。还没有确定的是前进过程中采用的方法/路径。到底是使用地图/方法或凭借经验,或两者都要?

现在,驾驶员需要确定变更的大小。战略变更需要配备多名驾驶员,他们在管理者的监督协调下,分工合作。当变更/旅行的某个阶段出现大的变化时,管理者将为驾驶员及乘客指明新的方向。

虽然一个小的变更可能只需要一名驾驶员就可以驾驭整个旅程,但为了更好的满足乘客的需要,他必须对变更可能为乘客或公车带来的不可预期影响保持警惕。

能够引发战略变化的管理规范性方法包括:组织发展(OD),总体质量管理(TQM)以及企业过程再造(BPR)。

Gill 和Whittle 在1992年通过试验指出:以上规范性方法存在40年左右的生命周期。但Galliers提出,目前的方法都是修正旧的概念,使其包含新的技术的重述,是生命周期的再现,只不过是以一个不同的名称出现罢了。Darwin等人称这种重新包装的概念为:新瓶装旧酒。

值得注意的是这些方法都只是模型,并不一定符合实际的要求,因此,驾驶员需要在决定是否利用它们进行变更管理时,保持一种开放的思维。

Whittington提出4种战略途径,也可以被应用到变更管理中:

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文章来源:中国项目管理资源网

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