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谈谈如何承接软件外包项目
2007-10-18 8:30:54  作者:刘均
  随着信息化的逐步深入,无论是企业、政府还是个人,对软件的依赖已经到了必不可少的地步。现在有越来越多的人认识到了软件在日常经营管理中的重要作用,因此外包的软件项目也在不断增长。但随之而来的,承接外包的软件公司、软件团队也越来越多,包括很多个人SOHO一族也加入到承接软件的竞争行列中来了,因此现在对于软件项目的争夺也很激烈。还有很多人甚至不知道上哪里去争取项目,总是抱怨没有项目做;也有的人虽然编程技术不错,但是对于与客户谈项目却是一窍不通,结果应该拿到的项目也拿不到手;也有的虽然已经接到了项目,却发现在实施开发的时候遇到好多从来没有遇到过的问题。作为一个多年从事外包项目接单的软件开发人士,我想从以下几方面谈谈我的经验,希望对大家会有所帮助。 

  第一点, 到哪里接项目
  
  软件团队或SOHO最为关心的一点是在哪里可以找到项目做,也就是到哪里可以找到有外包需求的客户。对于一般人来说,广交朋友然后通过熟人介绍还是接项目的第一途径,但这要求你的朋友或熟人要在企业或公司里有比效重要的管理位置,对于像那些每天只能是埋头写代码的程序员这显然是不太现实的。所以大家不能等着项目来找你,而是要主动的出击去找项目。
 
  现在网上有很多软件外包网站,在这里你可以找到不少的软件外包信息。比如软件商务网(bizsofts.com)上就有大量的软件外包信息。不过这里每天外包的项目虽然很多,但竞争也很激烈。一般一个外包信息发出后一天内就会有无数个竞争者,所以能第一时间与客户取得联系是非常关键的。因为客户一般都是先入为主的,一般来说,如果第一个谈项目的人他觉得满意了,就会对其他的竞争者不再予以考虑,所以你要经常上网站上看看有什么最新的项目,并立即与项目的发包方取得直接的联系。其他比如软件外包网、维客网、中国软件网,还有CSDN的外包频道上也有很多外包的信息,大家可以自己上去看看。 

  第二点, 如何与客户谈需求 

  接项目最重要的一步是与客户谈需求。客户对软件的需求是项目规划和实施的根本,所以在与客户谈需求时,一定要让用户将所有的想法尽可能的阐述清楚,并把所有的要求罗列出来。这时候不应该害怕“勾引”起客户的潜在需求而增加设计开发的工作量。而应该直接明白地要客户把项目的要求一条条地列出来。这时先把条理、归纳、分析先都扔到一边去,用纸笔将用户最原始、最完整的要求准确地记录下来。假如项目在你对客户的需求没有完全了解清楚的情况下就匆匆上马,那么就会随时发生意想不到的变更,轻则使项目延期或超出预算,重则使得原来已经做好的软件要彻底推倒重来。
 
  所以我们在实施项目之前应该深入了解和挖掘客户需求,对某些不明确的需求要与发包方反复进行讨论,对于项目实施过程中的需求变更要规定处理办法,并形成项目的最终需求。在需求分析阶段,接包方首先对发包方的需求认真分析,然后通过业务建模、会谈、问卷、需求会议等方式收集客户完整需求,形成文档,然后经过客户讨论、客户审查、文档修订等多次反复的过程。有一点需要注意,即使双方谈的很投缘,在讨论需求时也一定要详细周到,精确到每一条不能再划分的软件功能为止。
 
  第三点, 如何合理地报价  

  在完全了解客户的需求后,下一步就是要确定一个合理的报价。接包方要从跟客户的交谈中尽量地了解出客户的准确意思,思考客户想要的是怎样的一个软件,项目复杂的程度多大,客户的要求有多高,客户的性格如何,能够接受的价格范围等等,这些因素对于软件项目的报价都是密切相关的。 

  在很多的情况下,客户在跟接包方谈项目之前,心理

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文章来源:中国项目管理资源网

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