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巧妙说“不” 项目经理死里逃生
2007-7-6 9:43:43  作者:佚名
  出自认为非常好的建议,却被领导不经任何思考、快速否决,你的心情和积极性会如何?

如果你感觉领导根本就没有听明白你的建议,就直接拒绝了你的时候,你又会如何想?何况客户还是上帝呢。所以请思考一下再回答。

三.重复一遍客户话中的重点,表示你理解正确。重复一遍客户的话,表示的不仅仅是对客户的尊重,也表示你对需求的正确理解。如果客户认为你完全理解了他的需求,再提出反对的意见,而且有理有据时,客户一般都不会再坚持自己的初衷。

四.让客户自己认为自己的观点不成熟、不完善、不合适是最高境界。如果对方意识到是自己的错误时,都会不好意思再提,假使下次再提时,也一定会先想一想的。而客户的心态从当初的上帝主动降下来,和你变成同级,会对项目后期工作有莫大的帮助。
四招说“不”而项目不死

完全拒绝客户,会让客户反感。客户经常会来一个越级电话,直接打到你的上司甚至老总的办公室,说你态度恶劣,为人固执,听不进意见,让客户正确、合理的需求无法实现。所以,为了做好项目,你和客户的关系不能搞砸。

全听客户的意见,你会死得很惨;不听吧,会死得更惨。全听是等死,不听是找死。让自己活得更潇洒,是项目经理都期盼的目标。希望以下四个方法有助于大家的实际工作。

说“不”并不是坚持一直都要说“不”,而是在合适的时机说“不”,说“是”和说“不”同时进行才是正着。有时说“不”要婉转地说,听起来是“是”,结果却是“不”。

一.理解客户的新需求,合理适当地满足。笔者遇到的客户,基本上没谁能将自己的需求写得非常详细,让开发人员看着像内部的详细设计说明书,一般都是比较笼统的概念和功能点。

这种情况下,首先要看一下客户的需求是全部合理,还是全部必需,还是都非常迫切。迫切且合理必需的,就安排人手做;不迫切但却合理必需的,就考虑有时间时再安排人手来做;如果合理,但却不是必需的,一般就不做了;如果是不合理的,自然要说“不”了。

二.将客户的新需求安排到后期进行。这是笔者常用的方法,比如某些需求并不是现在必须的,笔者一般会说:“这需求比较好(先肯定,客户也愿意听的),只是现在我们的重点是……,先保证项目的进度,这样就有更充足的时间来做这个需求了。你所提的需求我们会在下期版本或升级时考虑”。

这方法既尊重客户,又肯定了他的提议,只是现在的工作重点不是这个,项目的进度又是工作的重中之重,我想没有人会毫无理由地反对的。

三.扩充客户的需求,让其知难而退。对固执的客户有时需要反其道而行之:首先肯定客户的需求,再扩充客户的需求,然后告诉他要先做哪些,再做哪些,需要多少人手、多少时间才能完成;项目进度要推迟到什么时候,要增加多少人员才行,这样的话要双方老总重新签字才可以开始做。

这样的客户相当一部分都是底层无关紧要的人员,为了表现自我,而提出不可理喻的需求。比如,他会提

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文章来源:it168

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