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遭遇“冲突”莫着慌
2004-8-17 17:07:42  作者:Leadge
    化解冲突重在管理
  冲突是项目整合过程中的不协调现象,它对项目实现有着重大影响。

  一般而言,冲突会导致各项目单元或成员间缺乏尊重和信任,缺乏默契与合作,并导致沟通中断,信息被歪曲、审查和阻断的现象发生。

  冲突的各项目组倾向于维护自身目标,忽视项目的整体性,阻挠其它项目组的建议并获得对项目的控制权;每个项目组都会反对其他项目组提出的想法和建议,从而增加了项目经理的管理压力和作出错误决策的可能性。

  简言之,冲突损害项目的绩效,妨碍项目目标的实现,并且使得项目成员不能对项目目标的发展承担义务。

  但是,冲突也能给项目带来一些正面效应。比如,冲突能增强项目组的凝聚力和团队精神,使内部分歧化解在项目组中,项目组目标会得到最大限度的实现。

  这对项目内的某个项目组来说是优点,但它也有局限性,因为忽视了项目的整体。单个项目组的目标并不能代替项目整体目标,因此有时会妨碍项目的整体协作和发展,从而导致糟糕的项目绩效。

  冲突影响的好坏取决于冲突管理的成效。冲突如果解决得好,可以加快任务的完成,节约项目的成本,提高项目的质量;如果解决得不好,则会使项目在时间进度、费用和性能指标上大打折扣,甚至根本就不能完成项目任务,迫使项目中止。

  在冲突管理中,一旦发现冲突,就要对问题进行研究,并收集所有可以获取的信息,判断冲突的产生是否由项目组织的结构、个人利益或个性等问题所引起,找出问题的潜在根源。   然后,把问题与五种冲突解决模式对比,针对问题的实际情况提出一套具体的解决办法。比如通过采取项目组织结构重组、相关人员的沟通,以及其它能够改变冲突关系的管理措施,取得冲突各方的合作与支持,创造出利于解决冲突的条件,从而消除冲突根源,将人们由冲突状态引向团队协作,最终达到项目目标的最佳实现。
  解决项目冲突的五种模式
  美国管理专家Blake和Mouton在上世纪六十年代就提出了五种冲突管理的模式,美国项目管理专家哈罗德.科兹纳(Harold Kerzner)在他们的基础上,通过实证研究指出,项目经理通常依据经验来确定实际解决冲突的方式。这五种冲突管理的模式依次是,正视(confrontation)、妥协(compromise)、缓和(smoothing)、强制(forcing)和退出(withdrawal)。具体说明如下:

  1.正视:即冲突各方持积极主动的正视态度,通过某种解决问题的方式,使争执的各方消除争端。它是最常见的冲突解决方式。

  2.妥协:在争论中寻求争执双方在一定程度上满意的解决方案,即产生“双赢”的局面。特点是通过交换来平息冲突。

  3.缓和:努力排除冲突中的不良情绪,通过强调一致来淡化或避免分歧。

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文章来源:中国项目管理资源网

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