近日，北京普罗维智管理顾问有限公司（下称“普罗维智”）与8thManage正式签约，双方就8thManage PMO 项目的合作达成协议。通过8thManage PMO平台，普罗维智实现咨询项目的一体化管理，促进项目信息的动态呈现，有效提升项目工作效率，扩大企业效益。
普罗维智是致力于提升企业运营管理水平的专业咨询公司，成立于2001年。前期主要业务是提供精益六西格玛管理咨询，是中国开展六西格玛咨询业务最早的公司之一，成功为众多大中型企业建立了六西格玛管理体系，在提升质量、降低成本、加速资金周转方面为企业带来了巨大的回报。经过十余年的实践，目前，普罗维智已经成为帮助企业提升“执行力”的专业咨询公司，其业务领域涵盖流程管理、供应链管理、质量管理、生产管理、市场营销管理和研发管理，行业涉及能源、化工、电子、IT、物流、机械、服务等。
随着企业规模和业务的不断扩大，普罗维智的客户逐渐延伸到全国各地。在为客户提供服务的过程中，普罗维智的咨询师经常需要到客户办公所在地点提供驻点咨询；众多的不同办公地点，导致普罗维智的管理层无法及时了解到各个咨询项目的进度。同时，咨询师在项目执行过程遇到问题时，倾向于通过邮件、电话等传统工具进行反馈，这种方式一是效率不高，二是缺乏追溯性，还容易使整个项目的里程碑、规范等不清晰。另外，咨询师们在执行项目时还有各自的管理办法，相互之间交流较少，彼此间一些优秀的经验也未能进行共享，这也是普罗维智的管理层希望能借助工具改善的方面之一。
为解决项目管理上的一系列难题，普罗维智找到了8thManage。经过一番深入沟通与探讨，双方一致认为，8thManage PMO掌握项目关键因素，通过提供灵活的管理模式、相互认可的管理目标以及费用管理、资源管理、沟通管理、最佳实践管理、主动监控项目、进度报告、问题管理等功能，大大地提升项目的成功率。
针对普罗维智的需求，8thManage实施团队在8thManage系统的成熟平台上，为其提供了一个项目计划和执行一体化的解决方案。通过8thManage PMO平台，普罗维智在项目进度报告、问题反馈及知识沉淀上实现一体化管理，实现项目过程的透明化，并极大地提升了项目的工作效率。
实时展示项目进度，方便管理层科学决策。借助8thManage PMO平台自动生成进度报告的功能，普罗维智的管理层可以全面实时地掌握各个咨询项目的进度，包括基线和里程碑进度、关键的风险事项、费用、关键资源、计划工期、实现价值、信心现状调查及控制事项等。同时，8thManage PMO平台还提供管理层关注要点，管理层可以随时获取简明易读的状态摘要，并支持多层数据查询，方便管理层查询到想要了解的项目进度。
结构化信息反馈机制，工作效率显著提升。8thManage为普罗维智提供一个集中化的问题管理系统，通过构建问题反馈-领导批示-如何处理-客户反馈的结构化信息反馈机制，实时跟踪问题、行动及其结果，实现项目信息的动态化展示，促进工作效率的提升。
知识沉淀与共享，优秀经验薪火相传。通过平台，可以将每一个咨询项目的开展过程以WBS模板固化下来，方便以后的咨询师进行学习和参考。同时平台还提供文档管理功能，通过权限保护、知识分类等对不同类型的知识沉淀文档进行分类，并支持用户从不同维度查询不同种类的知识沉淀，真正实现知识共享。
“系统很简洁，吻合PMI的管理思路”，普罗维智相关负责人评论道。通过引入8thManage PMO平台，普罗维智对每一个咨询项目的管理更加透明化，也更加高效，企业的效益得到显著的提升。相信在8thManage PMO平台的支持下，普罗维智将越走越远，成为咨询领域中极具影响力的企业。
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