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项目办公室—开始关口:评估你的现状(2)2006-07-04
*定义成熟度和能力多亏软件工程学院十余年来的努力(由卡内基梅隆大学资助),如今我们才对一个组织持续制造高质量软件产品所必须的各个方面的专门技术有了更彻底的了解。由于软件模型描绘了一个以项目为导向的企业,它就为项目管理构构建一套过程提供了便利的跳板。软件工程学院确定了5级能力,其定...

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项目办公室—开始关口:评估你的现状(1)2006-07-04
目前在你们的组织中有多少正在进行的项目?你们有多少具有项目管理技能和知识的人员?你们如何将这些能国用文档记录下来?是否已经为他们选择好正式的职业途径?什么是你们所有的业务单元和部门,即不仅是信息技术部门或其他以项目为导向的部门,而且是所有的部门,所需的项目管理需求?它们最需要的特...

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项目办公室的概念(9)2006-07-04
论题引用本章的调研结果,可总结出以下几点;1.加纳特集团已公布了以下战略计划假设*到2004年,为项目管理建立企业标准的ISO(包括适当控制下的项目办公室),将经历未按如此行事的组织的一半的主要项目成本超支、延期和取消。*到2004年,没有融合内、外部资源以达“同级最佳”人员配给...

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项目办公室的概念(8)2006-07-04
*目标:迅速得到成果所有这些都会花费金钱,所以在结束的时候,组织能够证明项目管理所带来的价值是绝对重要的。成功看起来是臬的?华盛顿特区管理与技术大学的项目管理专业人士戴维森*富勒姆进行过这样的研究,它识别出了成功组织所展示的“能国特征”:*管理高层理解项目管理的基础;*基于活动的...

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项目办公室的概念(7)2006-07-04
*知识管理连同用于储存和共享信息的共同机制,一套全新的程序与标准需要被建立起来。与此同时,在知识传递发生之前,培训过程与数据收集程序必须被建立起来,以使信息加入到这个数据库中。组织所面临的一个困难是,按知识基础和现存的用于支持专业人员的标准来说,项目管理是一门颇新的学科。那些可以...

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项目办公室的概念(6)2006-07-04
*自下而上的领导技术组织正在认真接受由加特纳、斯坦迪士和麦肯锡所做的研究。它们认识到,不管是与同行业平均水平还是与最佳实践的公司相比,他们的投放市场时间都是落后的。他们现在发现,改善质量、提高投放市场时间、降低成本、改进计时,以及改善可交付成功的惟一途径是启动新过程,这是一种区别...

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项目办公室的概念(5)2006-07-04
我们应如何应对有趣的是,许多避免失败的最佳实践出与项目办公室直接相关:*一些企业下在为将来的成功铺设必要的基础,它们进行实施后评审,获取最佳实践也经验教训,并且识别出再利用机会。*项目办公室作为以下方面的最佳实践的储存库,可谓出类跋萃:计划,估算,风险评估,范围限定,技能跟踪,时...

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项目办公室的概念(4)2006-07-04
项目失败,正如斯坦迪士集团的董事长吉姆.约翰逊所说:“是每个人的问题。”加特纳集团提出,作为公司的一个“战略计划假设”,到2004年,那些为项目管理建立了企业标准(包括适当管理之下的项目办公室)的信息系统组织,将比那些没有建立标准的组织少经历达一半之多的项目成本超支,拖延,或项目...

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项目办公室的概念(3)2006-07-04
尽管无可否认的是,当今的一些公司依旧努力执行第一级的项目办公室,本书的焦点还是在第三级战略办公室上。为什么呢?因为组织可以在那些让兴致高昂的年轻人获得更多的激励,同时实现组织的梦想。低级别的项目办公室与矩阵组织相仿,是一个小站,它是一个介乎于老式组织和新的基于项目的企业之间的阶段...

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项目办公室的概念(2)2006-07-04
如今,那些呆板的、金字塔形的结构正在变形。“扁平”组织意味着去除各职能封闭空间之间的界限。这一趋势是由市场需求和无缝沟通(seamless communication)(可能由现代技术造就)二者共同创造的。如今,包括各种科学的、基于团队的努力被公认为在变化莫测的市场中保持着足够的...

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项目办公室的概念(1)2006-07-04
在过去的几年中,我们耳闻了有关项目办公室如此多的话题,以至于如今我们难以相信在不久前,项 目管理组织中心的概念还只处于边缘位置。但在项目管理盛行并使其在项目办公室中驻足之前,它在组织 中到处游荡了大约20多年。让我们研究一下个别的项目管理是如何自然而然地发展成项目管理中心的。早期...

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虚拟项目办公室-互联网浪潮中的项目管理2006-07-06
【概述】本文概括了全球的大环境,以及环境带来的挑战与机遇,描述了企业如何运用项目管理与虚拟项目办公室,来更有效地对多个项目进行组合管理,提高项目的成功率,提升企业的项目管理的能力及核心竞争力。【关键字】项目管理 项目办公室 虚拟现实 互联网技术1. 前言尽管人类的项目实践可以追溯...

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项目办公室的战略规划(连载一) 2004-08-17
在过去几年期间,企业开始认识到自己积累的项目管理知识也是知识产权,并且必须按照知识产权加以对待。似乎,项目办公室这个概念是公司在收集、分发、和更新知识产权时优选的方法。因为这些知识产权可以影响业务的所有各个方面,所以项目办公室被赋予了额外的责任,包括项目组合管理以及为战略规划过程...

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项目办公室的战略规划(连载二) 2004-08-17
项目办公室:1990-2000  90年代伊始的经济萧条对白领阶层造成严重的影响。管理层对效率和效力的追求迫使他们开始认真地对待非传统管理技术(例如:项目管理)。项目管理开始扩展到非项目驱动的领域。项目管理所创造的价值曾经被视为仅适用于航空、国防和重型施工行业。此时,人们意识到这...

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项目办公室的战略规划(连载三) 2004-08-17
项目办公室:2000-至今  随着21世纪的来临,项目办公室在公司结构体系内已十分普遍。虽然分配给项目办公室执行的多数活动没有发生变化,但项目办公室又被赋予了两项新的使命:项目办公室负责保管所有与项目管理有关的知识产权,并积极支持企业的战略规划工作。  当今的项目办公室服务于企业...

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项目办公室的战略规划(连载四) 2004-08-17
执行失败信息系统  项目办公室可能肩负着维护执行失败信息系统(PFIS)的职责。这里讲的失败可以是整个项目的惨败,也可以是项目某些试验的失败。该系统必须识别失败的原因并提出消除失败原因的建议(如可行)。失败可能完全是由于组织内部的问题或由于与分包商的交互作用问题造成的。  项目办...

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项目办公室的战略规划(连载五) 2004-08-17
信息分发  许多公司都面临的一个普遍问题是如何确保关键信息(例如:KPI和CSF)在公司内部为人所知。信息共享的一种方式是通过以局域网为依托的经验教训数据库实现。然而,更好的一种方法是在每个项目完成之后由项目办公室牵头准备经验教训案例分析。这些案例分析可以用作未来培训的资料并以局...

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项目办公室的战略规划(连载六) 2004-08-17
培训定做(与项目管理相关)  多年以来,一直由人力资源部门负责与培训讲师和顾问一起进行项目管理培训课程的设计。虽然很多这样的培训课程十分成功,但是也有许多失败的例子。一家大型公司的某个部门意识到需要进行项目管理培训。培训部通过竞标程序选择了一个培训机构。在培训部对最初提出培训要求...

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项目管理办公室的未来2006-07-13
“PMO”通常用来指代“项目(Program或Project)管理办公室”,这个机构也有其它表述方式,比如“企业项目办公室”、“项目办公室”或者“战略项目办公室”。 PMO最初起源于那些需要对项目经理提供行政和管理支持的大型项目,2000年,由于许多企业的Y2K问题需要大量的协调...

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项目办公室的重要职能—为项目提供咨询和指导(下)2006-07-13
风险评估很多项目的失败是由于无法信守事前许下的承诺。一位客户经理也许会轻易地向一位重要的客户许诺可以在4个月内完成6个月工作量的工作,如果此项目真的需要6个月才能完成,那么它注定了要失败,因为项目组根本无法在这么短的时间范围内提交产品或完成所要求的服务,同时由于进度的延误,项目还...

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