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项目管理师报考指南之IPMP®案例研讨必读

2012/3/14 14:41:30 |  2932次阅读 |  来源:中国项目管理资源网   【已有0条评论】发表评论

IPMP®案例研讨必读

1.案例研讨目的

通过案例进行项目管理过程模拟 ,项目管理知识/理论系统化

案例研讨是团队活动,要发扬团队精神,追求团队的工作成果

为了给大家更多机会展示自己机会,便于进行考核

2.案例讨论形式

安排分组讨论(研发、建筑、设计、软件、大型活动等案例)

组建项目团队原则:抽签随机组合,每组5人,最多7人

原则上每个小组做一个案例

3.案例研讨的程序

总时间为一天,8:00-12:00/1:00-3:00研讨; 3:15-6:00演讲(可适当调整)

研讨活动要完成案例的主要任务

4.演讲方式

按团队方式(全体列队)

演讲时间每人一次机会(包括项目经理)5分钟;严格控制时间

要求简明扼要进行项目汇报,突出采用项目管理的方法、工具、思路,忽略过程/数据结果

报告顺序参考:项目报告书形式。

项目目标→组织机构(项目自身)→里程碑计划→工作分解→职责图 →进度/计划(控制)→费用/资源(控制)→风险→ 进展报告→其他

5.几点说明

每人的胸牌置于左上角(考号向上)

演讲采用可视性图表:多媒体、胶片、大字报

评估师总结发言

收回各小组项目报告(电子文本/纸介质)、案例题(项目经理负责提交)

案例介绍/分组

6.演讲 (presentation)

演讲才能是项目管理人员重要素质之一

按团队进行操练(全体列队) 按团队顺序

考号向外、便于打分

严格遵守时间,每人5分钟,4分钟提示

要求简明扼要,突出采用项目管理的方法、工具、思路,忽略过程/数据结果。

团队成员可进行简短的补充

评估师和其他团队成员进行提问

团队报告完成后临时项目经理将本组的项目报告和案例题提交评估师

7.特别提醒:

1、 讨论要结合实际案例,不可抄书及模板;

2、 认真审题,如题目无明确要求,可假设是站在业主方、或总承包方等相关角色进行项目工作。

3、 5分钟陈述不是讲书上的理论,要紧扣案例进行汇报。

4、 项目经理先上台演讲,花时间介绍团队成员的时间不要超过1分钟,以免影响自己的工作内容汇报。

5、 强调团队合作;

6、 5分钟时间要用足,但不要超时,以4-5分钟为宜;

7、 讨论完毕后须打印报告,能否按时打印,风险很大;

8、 不要把为了应付考试而考试,当成实际工作会考得更好;

9、 讨论完毕可作短时演练,演讲这个环节最重要;

10、 没有标准答案,但报告中不可犯明显错误;

11、 各组拿到题目后,一般先讨论产生项目经理,成员分工,然后进入讨论。项目经理与成员一样要完成一个任务。

12、 请小组共同充分讨论后,再进行做题,特别是拿到题目后的前一个小时,一般不宜分头做题,以免做的过程中,成员之间的数据不统一。对于WBS等关乎整个案例的题目,需共同讨论完成,所有题目在做的过程中,成员之间要保持协作、协调。

13、 WBS一般分成三层即可,四层以上会增加太多的工作量。最底的子项,一般要求有18-20个工作任务左右。

14、 整个案例讨论,在前一个小时的讨论过程中、以及最后的每人5分钟陈述中,最能影响评估师的评分。

15、 成员在上台陈述的过程中,评估师有随时发问的可能。对于自己不能回答的提问,其他成员可以补充,但一般还是由自己完成。其他小组的成员一般不要向陈述者发问。

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