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美国PMP®认证备考实战经验

2013/8/1 11:08:34 |  1354次阅读 |  来源:中国项目管理资源网   【已有0条评论】发表评论

我国引进项目管理方法已经很多年,国内的很多项目管理上使用的方法即使名称上有些差异,美国PMP®考试中一些题目的思维方式确实与我们传统的思维方式有一些不同的地方,但仍然不离项目管理知识体系的9大知识领域,所以只要具备一定的项目管理方面的工作经验,加上有步骤、有目的复习内容,成功通过PMP®考试是不难的。在这里通过备考的不同过程提供一些策略化建议。
一. 准备阶段

  如果你决定考PMP®了,那么应该对它有一定的了解,也应该清楚自己为什么要考。个人来说比较反对为了考而考,或者为了晋升而考,但如果它能帮到你,那么还是很支持的。不妨给自己找至少一条比较实在的理由来督促自己,因为备考的过程并不是很有意思。目标明确,这是项目管理理念的一个出发点。

二. 计划阶段

  一个依据:PMBOK® Guide,红宝书,最好是一本中文一本英文

有些人认为必看不可,且要精读书,不过本人认为也不是,PMBOK® Guide里更多的是给出PMI®对项目管理的核心思想,以及每个过程、每个活动的输入、工具或技术、输出等。而且PMI®实际上默认的是一个大型的项目(如ZTE建设的整个国家网络),所以如果有相应的工作经验,个人认为更重要的是通读,记住一些核心概念及一些容易混淆的概念(如“质量保证”和“质量控制”的差异),将PMI®的核心理念充分理解和领会就足够了,因为PMP®考试更多的是考能力,而非记忆力,主要是情景题,要求考生按照PMI®的思路去解决问题。而对于没有相关工作经验的同事,精读是有必要的,而且要理解每个概念每个理念的意思。

  在开始考试之前,我在网上查了一些资料,看看前辈们推荐哪些参考书,最后只选择看一本,那就是《Rita PMP® Prep (PMBOK® Guide3rd)》,虽然目前该书没有与PMBOK® Guide的最新版配套的,但里面的内容足够你应付考试了。不过,我推荐这书的原因并不是因为这个,而是因为个人认为它写得实在是太好太漂亮了!除了将重要的概念和内容有详尽的阐述外,还给出了很多考试技巧,将PMI®的一些为难考生的“伎俩”也公诸于世了,同时也给出一些复习准备的方法。不是说“崇洋媚外”,但毕竟我们是考外国人的认证,东西方文化和差异和思维的差异都是客观存在的,我们没办法改变他们,那就只能改变我们自己,按他们的思维来答题。如果确实不看英文,那么也有几本稍微可以的中文参考书,自己在网上查吧。

  一些必要的练习题:不鼓励题海,但一定量的做题是少不了的。另外,几套模拟题也是有必要的。

  与时间相关的主要是备考的时间计划。你需要了解你打算什么时候考,有多少时间来准备,每天可以花多少时间来复习,按照从后往前推的方法制订一下比较严格的时刻表(注意,我说的是时刻表,不是时间表,因为我们都要上班,白天相信你不可能有多少时间来复习,只有晚上和周末了,把复习时间精确到每刻钟应该是必要的)。

当你学习完PMP®后你会知道有一个方法叫关键路径法,其实是适用在这里的,在这条路径上,我认为有几个关键活动,如考试培训、考试报名、学习完一遍PMBOK® Guide、学习完一遍参考书、做完1600道题、做一次模拟题等。

  如果不是常用英语的同事,可能一提到英文就皱眉头,那我就提前给大家说一下,其实除了个别术语外,PMBOK® Guide或考题或参考书里的英文都是很简单的文字,没有特别困难的语句,大家可先放心! 考试是双语的,中英对照,但坦白说中文翻译得并不怎么样,很多概念不到位,或者译文有多个版本,这个对理解考题考点是很不利的。考试中可以先看中文,以便提高做题速度,但有疑问的,一定要认真看英文原题。

 再说复习,还是建议直接看英文的,其实一开始我也看了一些中文的资料,包括中文的PMBOK® Guide和复习指导书,但有些概念感觉很模糊,把握不到位,然后看一下英文的原文,马上就清晰了,毕竟不同的语言在表述上还有差异的。

这里谈一下具体的计划吧,怎么保证STCQ

SScope):如果时间紧,这一阶段的目标只是完成考试,那么就不要想着要怎么通过这个全部的提高自己的什么什么能力了,就只做与能帮忙你通过考试,提高成绩相关的事情(在项目管理中这叫不要“镀金”和“范围蔓延”)。

T(Time):在When里已经提过,在这重提,主要是要结合九大知识领域的Risk风险管理来说。在备考过程中,我认为最大的风险就是时间,因为我们都是在职学习,时间比较少,要是隔三差五的有突发事情,那是比较不利的。因为。除了制订较好的复习时刻表,还有有应对这些事情的措施,如提前跟你的领导打个招呼说最近在准备考试,请关照一下,少安排些工作等。还有就是如何严格的按照自己定的时间计划来执行,这是Ccontrol)控制的内容。

C(Cost):成本分为直接成本和间接成本。直接成本如考试报名费、培训费、购买资料的费用等,严格意义上的间接成本在这体现的不多,不过如果我们也可以把由于你复习而导致的时间和精力的投入、机会成本等考虑进去的话,也勉强可以认为是间接成本。所以成本控制主要是怎么能尽可能少的投入下顺利通过PMP®考试。总体来说,一次通过是最佳的。

Q(Quality):通过才是硬道理!这是基本的目标,但如果确实能从中提升自己的PM水平,那才是质量的体现,这个就看个人设定的目标了。但这里的质量很简单,就是一次通过,不通过就没有质量可言,而这个质量是复习的质量的外在表现,本质的质量是复习的效果,所以必须有相应的计划来保证效果。如果(。。。),那么深入的学习并把PM植入自己的骨髓,并不断的提升自己的能力和实力,那是最佳的(项目管理里叫持续的质量改进,实际上我所理解的PDU也就是这个意思。什么是PDU?等你考完再去了解也不迟,不用着急)。但是,如果不是那样,那么我建议大家可以花一些钱,去参加考试冲刺班,虽然一直宣传强调保证确定没有题目外涉,但每每听过一些人考完后说“和冲刺班的题一样,肯定过了”,我总是很伤心,我不确定其真假,也无法验证。不过对一些人来说,是好消息。以C来换Q,这是合理的。

三. 执行阶段

 说说我的PMP®考试过程吧。萌发考PMP®07年中,自己在项目中也算有一些时日了,发觉自己的项目中项目管理做得有一些不到位,希望有所改变,摸索了一些日子,也总结了一些东西,然后接触到PMBOK® Guide,了解到PMP®,知道原来我所要的,早有前辈相当好的经验总结。之后中途回国,非常幸运的刚好在公司信息上碰到有相关的培训,自己报名参加了。然后在半年内偶尔也看了一些相关的书籍,不过不多,毕竟在项目中,忙得只知道睡觉和工作。计划是0712月考的,但由于在海外出差,错过了考试时间,只好把目标订在08328日。报名是在1月份,当时我还不在国内,只是把资料准备全了,在网上报名后,将相应的资料叫国内的同事寄到报名点。

  真正开始准备考试是08年春节过后,记得比较清楚应该是216号吧(因为18号就是节后上班第一天),花了一些时间自己一个人发呆想清楚了一些计划,跟领导说了要准备考试,希望尽量少安排一些工作,然后就是开始了“闭关”。当然白天还是要上班的,但中午有两个小时可利用,晚上从6点到10点在办公室,回到家10点半,折腾一下11点开始到2点,周末全天在办公室。除去一些时间开支和留下一些时间做风险准备,大概复习时间是40天。考前一天先到考场采了点,没办法,离我住的地方太远,为了躲避可能迟到的风险,在附近找了个小旅馆住了一晚,第二天慢悠悠的去考试。备考中间有不少影响的事情,如我还很“幸运”的被抽中了要把资料寄到美国复查,不过也顺利通过,又如有突发的工作安排等,好在这些占用的时间都在风险储备当中,没有影响整体计划。

 四.临考阶段

  考前四天才给出准考证和考场分布(这点是我认为PMI®做得比较不好的地方,有待改进)。准考证需要在网上自己下载并打印出来,这个需要在考试前一周特别留意一些。其他就没什么了。考完之后要等约两个月才会出结果,PMI®会直接以邮件的形式通知大家,不管有没通过。如果通过了,还要再等两个月左右才会收到证书和徽章。

  在通过了PMP®考试之后,需要提高的便是在工作中不断积累经验。理论与实践的结合更多的还是得益于在项目管理的工作岗位上不断积累实战经验,当然具备基本的专业知识是提升技能的必备条件。最后祝愿所有的学友们能够顺利通过PMP®考试!

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