引言
项目管理（Project Management，简称PM），是一种特别适用于那些责任重大、关系复杂、时间紧迫、资源有限的一次性任务的管理方法。传统的项目管理就是简单的完成既定的任务，发展到现在，项目管理涵盖了项目的范围管理、时间安排、预算管理、成本控制、人力资源、质量管理及沟通规划等诸多内容。如何有效的调整控制项目进展过程中的关键因素已成为现今项目管理者急需解决的问题，是不是可以通过一个系统来管理项目相关的所有资源，监控项目从启动、计划、执行、控制和结束的整个生命周期，调配项目人员，控制项目成本？
第一部分 项目管理的发展历程及现状
一、 项目管理的由来
项目管理专家把项目管理化分为两个阶段：80年代之前为传统的项目管理阶段，80年代之后为现代项目管理阶段。
· 传统的项目管理
人们通常认为，项目管理是第二次世界大战的产物。在1950年至1980年期间，应用项目管理的主要是国防建设部门和建筑公司。传统的观点认为，项目管理者的工作就是单纯地完成既定的任务。
· 新的项目管理
从本世纪八十年代开始，项目管理的应用扩展到其他工业领域（行业），如制药行业、电信部门、软件开发业等。项目管理者也不再被认为仅仅是项目的执行者，要求他们能胜任其它各个领域的更为广泛的工作，同时具有一定的经营技巧。
二、 项目管理的定义
什么是项目？
所谓项目，简单的说，就是在既定的资源和要求的约束下，为实现某种目的而相互联系的一次性工作任务，项目具有明确的目标、唯一性、资源成本的约束性、项目实施的一次性、不确定性、结果不可逆转性等特性。
什么是项目管理？
所谓项目管理，就是项目的管理者，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。
三、 项目管理能给企业带来什么？
· 合理安排项目进度，有效使用项目资源，确保项目能够按期完成，并降低项目成本。
通过项目管理有效安排资源的使用，特别是项目中的关键资源和重点资源，从而保证项目的顺利实施，并有效降低项目成本。如果不采用项目管理的方法，我们通常会盲目地启动一个项目，将所有资源均安排在项目中，可能会有很多的人员、任务的瓶颈，同时也会造成很多的资源闲置，这样势必会造成资源和时间的浪费。
· 加强项目的团队合作，提高项目团队的战斗力。
项目管理的方法提供了一系列的人力资源管理、沟通管理的方法，通过这些方法的使用，可以增强团队合作精神，提高项目组成员的工作士气和效率。
· 降低项目风险，提供项目实施的成功率。
项目管理中重要的一部分是风险管理，通过风险管理可以有效降低项目的不确定因素对项目的影响。
· 有效控制项目范围，增强项目的可控性。
在项目实施过程中，需求的变更是经常发生的。如果没有一种好的方法来进行控制，势必会对项目产生很多不良的影响，而项目管理中强调进行范围控制，变更控制委员会（CCB）和变更控制系统的设立，能有效降低项目范围变更对项目的影响，保证项目顺利实施。
· 可以尽早地发现项目实施中的问题，有效地进行项目控制。
项目计划、执行状况的检查，能够极早地发现项目实施中存在的问题和隐含的问题，这样项目就能顺利执行。
· 为管理者提供决策依据
项目管理可以使得项目决策更加有依据，避免了项目决策的随意性和盲目性。
· 可以有效地进行项目的知识积累。
传统的项目实施中，经常在项目实施完成时，项目就嘎然而止，对于项目的实施总结，技术积累，都是一种空谈。但目前知名的跨国公司之所以能够运作很成功，除了有规范的制度外，还有一个因素就是有比较好的知识积累。项目管理中强调项目结束时，需要进行项目总结，这样就能将更多的公司项目经验，转换为公司的财富。
总起来讲，项目管理可以使得项目的实施顺利，降低项目的风险性，最大程度地达到预期的目标。
四、 项目管理的发展方向
· 项目管理走出工程制造业，服务业成为项目管理发展的新天地。IT、医药、金融等行业都成为项目管理的发展领域。
· 企业内部管理项目化。企业内部有大量的管理活动是创新的、一次性的，而且随着竞争的加剧，产品创新、组织创新的速度的加快，创新性的管理活动越来越多。人们日益认识到对这些管理工作采用常规的运行管理是难以应付的，必须组成专门的项目班子，采用项目管理方法。有研究表明，企业内部至少50％以上的管理内容可以项目化。
五、 基于e-cology平台的泛微协同项目管理解决方案
基于泛微协同项目管理解决方案（e-Project）建立的项目管理平台，可以管理项目的整个生命周期，包括项目的启动、计划、执行、控制和结束。企业可以根据实际情况实现合理的项目运作，对项目的人、财、物进行恰当的分配和管理。e-Project还可以管理各种会议，并可自动启动相关的工作流。
e-Project对项目进行逐层的分解，最终获得可控制和可操作的子任务；在项目进行的整个过程中，e-Project可以管理与项目相关的所有信息，使得项目的进展情况一目了然，同时，e-Project可对项目进行各种角度的分析，帮助管理者分析项目进展的状况、人力和物料使用的状况以及相关的预算和费用支出，它可以帮助用户及时发现影响项目进展的因素从而对项目作出调整，达到项目管理的最优化。
第二部分 泛微协同项目管理（e-Project）的协同之道
一、 泛微对项目管理的理解
项目就是一个团队在一定的时间内完成那些责任重大、关系复杂、时间紧迫、资源有限的一次性任务。项目分阶段进行，各阶段进行过程中涉及到项目的时间进程、人力使用、项目费用及收入、项目评估书。泛微项目管理就是管理项目进展过程中相关的所有信息：时间、任务、人员、费用、收入，跟踪项目的各个阶段，从项目的申请、立项、执行到项目的监控、评估等整个项目周期，对项目的人员进行安排，监控项目的实施并形成相关的统计分析报表，利于项目经理从宏观上调控整个项目的进程。
二、 项目管理中问题的提出
每一个公司都会有自己的项目（project），一个项目(project)可以是大型的土建项目，一个项目同样可以是一次公司展示活动。所有的项目都会涉及到相关的资产调用，人员参与，费用产生，工作计划，效益分析，那我们能不能轻松的控制到所有这些信息，使一个项目在控制下进展？怎样安排项目计划？怎样调用其他部门的同事参与并能协同工作？怎样分析一个项目的成本和效益……
三、 泛微协同项目管理（e-Project）的整体介绍
e-Project管理项目的整个生命周期，包括项目的启动、计划、执行、控制和结束。企业可以根据实际情况实现合理的项目运作，对项目的人、财、物进行恰当的分配和管理。e-Project还可以管理各种会议，并可自动启动相关的工作流。
e-Project对项目进行逐层的分解，最终获得可控制和可操作的子任务，用户可以制订相应的项目计划，包括具体的工作内容、人力资源使用、进度安排、负责人安排、物料需求等，并且通过工作流传达给相应的人员。
e-Project在项目进行的整个过程中管理与项目相关的所有信息，使得项目的进展情况一目了然。它为所有指定的人员在任何时间、任何地点安全且精确地提供与其项目角色匹配的项目信息（包括人力，财务，时间进度，项目流程等），使项目随时处于监控状态，并可实时进行调整。
e-Project可对项目进行各种角度的分析，帮助管理者分析项目进展的状况、人力和物料使用的状况以及相关的预算和费用支出，它可以帮助用户及时发现影响项目进展的因素从而对项目作出调整，达到项目管理的最优化。
四、 泛微协同项目管理（e-Project）的设计理念
泛微协同项目管理（e-Project）是基于协同矩阵模型和齿轮联动模型设计的。
根据协同矩阵模型信息网状图的特点，将项目管理和其它六个模块强关联起来。当我们找到一个项目的时候，与这个项目相关的所有信息都被提取出来：管理这个项目的项目经理、与这个项目相关的立项书、项目进展记录等等，项目任务分配相关的人员、项目进展过程中使用的资产等等。使得与此项目相关的所有信息都结构化、有组织性的呈现出来。
根据齿轮联动模型的联动效应，当一个齿轮转动的时候必然带动其它齿轮一起转动。当e-Project模块转动的时候，其它六个模块以e-Project为中心转动起来，为它提供所需的支持和服务，也就是说，呈现在我们面前的有组织结构化的数据不是存在于某一个模块中，而是分散在不同的模块内，当我们有需要的时候，他们就被结构化的提取出来。
五、 泛微协同项目管理（e-Project）的产品架构
掌控所有的项目信息（计划，资金，物质，人员，进程），跟踪整个项目的生命周期，全程监控项目的进展。管理与项目相关的活动和人员，并从项目矩阵视图中观察企业的效能。
泛微协同商务系统（e-cology）的最重要的好处之一是通过一个安全的互联网接口永久地得到信息。伴随着项目或项目相关的行为，你的组织需要同时得到所有的相关信息。无论你在办公室、休假或在家， e-Project能满足你的需求。
六、 泛微协同项目管理（e-Project）的模块构成
泛微协同项目管理的模块构成表现为与其它模块的协同运作
· 项目管理与知识文档管理
· 项目管理与人力资源管理
· 项目管理与客户关系管理
· 项目管理与财务信息管理
· 项目管理与工作流程管理
· 项目管理与资产、产品管理
泛微协同项目管理通过公司内部的项目控制中心，完成项目的申请、立项、计划、控制等一系列项目的整个生命周期，同时项目模块与其它模块结合达到协同商务，完成项目的费用控制、成员调配、文档管理、设备跟踪，并将不同的项目信息通过企业信息门户发布到不同的门户中去。
七、 泛微协同项目管理（e-Project）的应用特点—协同之道
基于协同矩阵模型和齿轮联动模型而设计的泛微协同项目管理，在设计理念上的强关联性和齿轮联动效应均是源自于“协同”。根据未来企业的协同运作模式，建立功能强大的运行于后台系统的前台应用系统，泛微提出了泛微协同项目管理系统（e-Project）。通过项目卡片的形式显示出系统中与该项目相关的所有信息，而所有的信息都是通过信息沟通层从系统内部的项目控制中心中提取出来。
八、 泛微协同项目管理（e-Project）的发展方向
人性化、个性化、协同化是泛微协同商务系统的最大特点，同时也是我们对产品发展和企业信息化建设方向的认识，将来的信息化企业不仅仅是一个高度集成的电子化组织，更是一个运作良好的生态系统，是一个可以通过对内外部资源的吸收来进行自身动态调整和外部环境适应，从而实现整体的创新、成长和进化的生命实体。基于泛微协同商务系统e-cology的泛微协同项目管理模块（e-Project），毫无疑问也是沿着这个方向发展的，
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