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在公司非正常流程下的项目操作探讨

2010/6/11 13:10:14 |  2456次阅读 |  来源:原创   【已有0条评论】发表评论

项目的操作往往是在公司的现有体制和环境下进行的,在这个环境中有比较明确的管道或者流程可以沟通,确认项目的各项要求。
新业务作为公司的发展方向引进过来,急需上马。在已有公司环境和资源未变的情况下,公司还没有明确操作流程,甚至没有接口人,操作办法,这个时候需要项目经理灵活掌握确定项目的各项确认环节,和管理层进行沟通,确认已有接口人的特点,对新业务项目流程线路进行再整合,保证项目资源、进度、质量合理平衡与顺利完成。
首先,项目经理需要明确管理层对于新业务实施的目标是什么,具体的是确认新业务需要达到的效果是什么;其次,根据新业务项目的资金情况,整合公司体制下操作新流程的问题,找出关键点资源,确立新的沟通管道;最后,根据各项沟通结果落实各个环节的操作,实施有效的质量管理和进度管理,变成项目的各个阶段操作步骤。
新业务项目流程探索有点类似于试点,试点就需要得到管理层的支持,不光是得到公司的资金支持,还要发挥项目经理对新业务的专业掌握能力。这就需要项目经理不仅能熟练地掌握项目管理,还要有充分的新业务专业知识,尽量和充分地将项目中的各阶段流程靠向已有体制下的项目流程,拟合管理层对新业务的目标和对新业务具体操作的控制,减轻对已有体制的冲击,避免给项目经理造成不必要的风险压力。
确认以上各个问题后,将是项目中各个阶段操作控制,保证新业务项目中操作资源尽量靠向已有体制下的项目操作资源,控制拟合程度,满足新业务项目要求,同时拟合新的操作步骤跟进已有操作流程,最大程度地保证项目质量,同时也保证了项目进度。
综上所述,新业务项目最重要的概念是拟合和分解,是将已有资源和新需求进行拟合,同时将新业务项目的各个阶段进行分解,形成新的沟通管道。
在以上步骤得到充分的确认后,特别是新业务项目试点结束和进行公司各方面的验收后,应向管理层提交新业务项目成果以及新项目下新的沟通管道流程,便于及时形成文档,得到有效借鉴和为后续新业务开展提供依据,为管理层改进公司流程做出努力。
除此之外,新业务项目还包括两家公司融合下的,原有的一个公司业务需要得到原有另一个公司的资源的操作,同样需要的是拟合和分解,也需要的是公司层面更广义意义上的整合。作为新业务项目的试点,也可以在最大程度上,满足对新业务的项目支持和公司流程的捋顺,这个时候的项目经理更需要得到公司管理层的支持和帮助,到达试点的效果,完成管理层的既定目标。

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