一个有效的企业使命宣言同时还应符合以下三条原则：

适用原则。使命宣言不是一串词藻华丽的花哨文字，而是为企业长期的努力而设立的目标范围，将指导、激励甚至约束企业的经营实践。一家企业的使命不应落在“使股东财富最大化”这种范畴中，因“使股东财富最大化”并不能激励企业中各个层级的人员，而且它也实在不具有指导作用。同样，使命也不应该仅仅描述公司当前的产品线或顾客细分。管理大师德鲁克曾询问一位造瓶厂的企业家“你们的业务是什么？”，得到的回答是“我们是生产玻璃瓶的”，德鲁克说“我不敢苟同，其实你们是生产容器的…，你们应该以需求定义你们的业务，否则你们无法认知激烈的竞争！”。所以企业的使命定位，不应该从产品出发，而应该从顾客需求出发，因为产品是会变的，而顾客需求，尤其是本质的需求是不变的。

使命必须体现企业深层次的目标。确定企业使命是一种发现的过程，即发现企业生存的根本理由是什么。詹姆斯·考斯林在《哈佛商业评论》中撰文认为，要想了解企业的根本目地，一个有效的办法是“五个为什么”。这种办法是：一开始先对 “我们生产的产品或服务”进行描述性的说明，然后问：它为什么重要？问五遍。在回答了几个为什么之后就会发现，自己开始越来越深入的探索企业的根本目标了。

使命必须容易理解，便于记忆。有些公司把使命宣言变成一个智慧百宝箱，一个劲往里面塞东西，生怕漏掉了什么，结果是让人抓不住要点，而且冗长的陈述也造成语意不清。明智的做法是使用含意具体的字眼，表达明确的信息，言简意骇的陈述出企业的使命。

举例一：

在某大型企业中的IT部门，以全资附属公司的组织方式，负责支持整个企业的信息化建设。为此，该公司曾以不同的方式定义了自己的使命：

第一种：“本公司是XX企业的IT部门，以全资附属公司形式运作，以契约方式为企业提供服务，承担企业委托的IT系统建设项目，积极支持企业的信息化建设和业务发展。”

第二种：“本公司是一家高科技企业，通过承担XX企业委托的IT系统建设项目，获得公司的收入和利润，不断提高产品质量，满足用户的需求。”

在这两种使命定义中，实际上对于该公司就有了不同的定位，对于公司的经营方针就会产生直接的影响。按照第一种定义，该公司可以看作是这家大企业下属的一个部门，只是以公司的方式来运作，可以视为企业的成本中心，完全是为满足企业需要服务的。按照第二种定义，该公司则与市场中的类似公司相同，独立经营，其上级企业只是它的一个客户，该公司将以收入和利润作为目标，比前一种使命定义更加市场化。同样一家公司，由于对自身使命的认识不同，将直接影响到公司各方面的具体管理目标，影响到对内部各个不同部门和工作人员的绩效要求的导向，对公司的企业文化也产生了不同的影响。